Секретарь-делопроизводитель со знанием английского языка

Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Мониторинг корректности оформления документов. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Отслеживание актуальности номенклатуры документов. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства. Помощь руководителю в организации приема посетителей. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов. Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции. Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности. Помощь в переводе необходимой деловой документации на английском языке. Требования: Ответственность Исполнительность Обучаемость Знание ПК Знание английского языка (достаточного для ведения деловых переговоров и деловой переписки) Умение работать в режиме многозадачности Условия: График 5/2 с 08:00-17:00, обед: 12.00-13.00. Заработная плата 50 000 руб. Работа на нашей территории. Наш офис находится в г. Красногорск, ул. Ново-Никольская 57. Испытательный срок (до трех месяцев).