Делопрозводитель канцелярии

Обязанности: Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию сприменением регистрационных журналов или компьютерной обработки(программ), в соответствии с резолюцией руководителя учреждения и передавать документы на исполнение. Следить за прохождением документов, осуществлять контрольза их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированнымдокументам. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции,систематизировать и хранить документы текущего архива. Подготавливать и сдавать в архив учреждения документальныематериалы, законченные делопроизводством. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Принимать и вносить в электронный перечень поступившую нахранение в архив документацию. Выдавать согласно согласованным с заведующим канцеляриизапросам необходимые для временного пользования документы архива. Следить за прохождением выданных документов, осуществлятьконтроль за их возвратом в архив. 3.10 Вести учет документов выдаваемых во временное пользование. 3.11 Проверять правильность формирования и оформления документов, передаваемых на архивное хранение. Подготавливать и сдавать в архив учреждения документальныематериалы, законченные делопроизводством канцелярии. Подготавливать описи дел, а также проекты актов на передачу,списание или уничтожение документов. Требования: среднее полное общее образование специальная подготовка (не менее 3-х месяцев) Условия: полный рабочий день