Специалист отдела по администрированию координации и контролю на пунктах пропуска

Обязанности: Должен: - планировать, организовывать и принимать участие в рабочих совещаниях на пунктах пропуска; - осуществлять мониторинг исполнения решений рабочих совещаний на пунктах пропуска; - подготавливать документы по сбору, анализу, обобщению информации о состоянии пунктов пропуска через государственную границу Российской Федерации; - осуществлять изготовление, оформление, учет, хранение, выдачу и уничтожение бланков постоянных и других видов пропусков, ведение книги учета бланков строгой отчетности, журналов учета выдачи пропусков в пункты пропуска и подготовку обобщенных заявок; - по указанию начальника отдела рассматривать поступившие в филиал обращения, документы и материалы, давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела; - взаимодействовать со структурными подразделениями филиала; - готовить информационно-аналитические материалы для начальника отдела, руководства филиала. Требования: Должен знать: - правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов; - требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами; - правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов; - стандарты делопроизводства, порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий; - порядок работы со служебной и секретной информацией.