Обязанности: Документарное обеспечение отдела продаж, работа в программе 1С: 1. «Внесение контрагента, индивидуальных соглашений в базу 1С ».2. «Выставление и корректировка счетов»3. «Размещение и корректировка заказов,оформление реализаций в базе 1С»4. «Контроль оплат и отгрузок (клиент-менеджер-склад-клиент)5. «Контроль за соблюдением сроков поставки» через Анализ заказовпокупателей по дате отгрузки6. «Контроль дебиторской/кредиторской задолженности» - отчетов в 1С и их анализ7. Подготовка информации для менеджеров по задолженностям, отслеживание актов сверокс контрагентом, письма на возврат/корректировку ДС8. «Формирование внутренних заказов»: оформление и выгрузка внутренних заказов наобразцы продукции, каталоги9. Формирование отчета «О первичных документах»: анализ задолженностей, либо ошибкамв документах первичной отчетности, организация мероприятий по их устранению 10 . Работа в ЭДОКоординация работы отдела продаж:1. Выполнение поручений руководителя отдела продаж2. Выполнение поручений менеджеров по продажам: помощь в составлении коммерчески предложений (редко) помощь в подборе материала (редко)3. Взаимодействие с клиентами по вопросам: формирования счетов/заказов параметров отгрузки: адрес, время, контактная информация, схема проезда предоставления недостающих или утерянных документов (УПД, паспорта качества,сертификаты на продукцию) условий по возврату товара, подготовка образцов заявлений4. Оформление типовых договоров/спецификаций/доп.соглашений: внесение реквизитов Контрагентов присвоение номера договора согласно утвержденному регламенту компании сбор учредительных документов/дополнительных документов по запросу от клиента.5. Взаимодействие с другими подразделениями компании. Контроль за своевременнымпоступлением информации из отдела продаж в различные отделы Компании. 6.Бумажный и электронный документооборот между клиентами и компанией 7. Работа в программе CRM 1C 8. Желательно опыт Работы с маркетплейсами (Ozon, WildBerries, Яндекс.Маркет) Требования: Соответствующий опыт и навыки работы от 1-1,5 года по функционалу (см. выше); Опытный пользователь ПК (MS Word‚ MS Excel‚ Internet, 1С документооборот ); Ответственность, внимательность! Умение работать с большим объемом информации Условия: Постоянная работа, далее возможен гибридный режим работы, позволяющий работать как из офиса, так и удаленно 5/2, полная занятость, рабочий день с 09.00 до 18.00; Полный социальный пакет (оформление по ТК, больничный, отпуск); Есть кухня и чай/кофе/няшки от М. Таганская 6 минут пешком
Адрес
Москва