Обязанности: -Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей; -Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; -Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); -По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; -Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.); -Выполнения других поручений непосредственно руководителя. -Систематизация входящей и исходящей документации; -Отправка корреспонденции (курьеры, Почта России); -Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС); -Встреча гостей; -Подготовка к проведению переговоров; -Организация рабочего места руководителя; Ведение документооборота до сдачи в архив; -Входящие/исходящие звонки; -Подготовка совещаний, протоколирование; -Деловая переписка; -Обеспечение жизнедеятельности офиса; -Подготовка договоров, претензий; -Работа со вспомогательным персоналом. -Подбор персонала. -Работа с клиентами Условия: оформление в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет, официальная заработная плата служебные обеды спортивный зал *Рассматриваются резюме только с фото
Адрес
Пенза