Администратор

компания "кселл, ао" обязанности: организовывает бесперебойное административно-хозяйственное обеспечение деятельности регионального подразделения, включая все его офисы, абонентские отделы, кселл сторы, дата-центры. участвует в процессах планирования и внесения изменений в планы компании в своей части: рассчитывает потребности, планирует бюджеты и план закупок по филиалу/региональном офису. разрабатывает планы капитальных и текущих ремонтов зданий и прилегающих территорий, контролирует состояние зданий и прилегающих территорий в филиале/региональном офисе. координирует вопросы закупа: составляет заявки по позициям централизованных закупов, разрабатывает технические задания и организовывает закупочные процессы по позициям, закупаемым регионом из одного источника. по ремонтным работам, закупленным из одного источника, организует проведение ремонтных работ на месте, получает необходимые согласования и разрешения, составляет дефектные акты, сметы, представляет интересы компании в оперативных отношениях с подрядчиком, организует и проводит приемку работ. по работам, закупаемым централизованно организует все необходимые взаимодействия с административным департаментом: инициирует процессы дефектования, осмечивания, приемки, информирует о статусе и ходе работ; контролирует оперативный ход работ и оперативные взаимоотношения с подрядчиками, получает необходимые согласования и разрешения; организовывает бесперебойные процессы, контролирует обеспечение чистоты и порядка в помещениях и на прилегающих территориях филиала/регионального офиса, включая внешнее состояние фасадов, зданий и сооружений, контролирует качество предоставляемых услуг, осуществляет приемку выполненных работ, контролирует наличие, качество и расход товаров санитарно-гигиенического назначения. организовывает бесперебойные процессы по обслуживанию зданий и сооружений филиала/регионального офиса, контролирует ход и качество работ, подает заявки на обслуживание, оперативно взаимодействует с подрядчиками, принимает работы. организовывает бесперебойное обеспечение подразделений филиала/регионального офиса коммунальными услугами в области своей компетенции, представляет компанию во взаимодействии с коммунальными службами и поставщиками коммунальных услуг. осуществляет оформление, переоформление и регистрацию правоустанавливающих и технических документов на здания и земельные участки филиала/регионального офиса, как собственные, так и арендуемые. осуществляет работу по обеспечению пожарной безопасности филиала/регионального офиса, представляет компанию во взаимоотношениях с централизованными подрядчиками по обслуживанию пожарных систем (сигнализация, тушение, дымоудаление), контролирует качество и ход работ, обеспечивает приемку, обеспечивает наличие и работоспособность оборудования и инвентаря для пожаротушения. следит за сохранностью и техническим состоянием основных средств филиала/регионального офиса в области своей компетенции, включая их ремонт и восстановление. принимает централизованные поставки товаров, работ и услуг по количеству и качеству в пределах полномочий, взаимодействует с административным департаментом в рамках подготовки претензий. организовывает распределение, контролирует обеспечение персонала, абонентских отделов, кселл сторов филиала/регионального офиса всем необходимым в пределах своей компетенции. контролирует техническое состояние и работоспособность служебных автомашин филиала/регионального офиса, организовывает техническую поддержку, мойку, техосмотр и прочее. представляет интересы компании во взаимоотношениях с третьими лицами (спеццоны, органы внутренних дел, страховые компании, стороны дтп и т.д.) в рамках расследований, определения и возмещения ущерба, получения страховых выплат и т.д., выезжает на места происшествий, контролирует правильность заполнения документов. проверяет и контролирует оплату административных взысканий за нарушения пдд, зафиксированных системами видеофиксации. осуществляет прием и проверку заявок от водителей и дефектных актов на ремонт и техническое обслуживание автомобилей компании. своевременно производит передачу обработанных и подписанных договоров компании в центральный офис (в группу хранения документов административного департамента) в установленном порядке. ведёт работу с входящей/исходящей корреспонденцией, приемкой и отправлением грузов филиала/регионального офиса. представляет интересы компании в государственных и других уполномоченных органах: акимат, налоговый комитет, сэс, пожарные инстанции, и другие учреждения, и организации. представляет интересы компании в правоохранительных органах рк по вопросам неправомерных действий относительно имущества компании. принимает участие в процессах покупки и аренды административной недвижимости в регионе. осуществляет процесс регистрации недвижимости компании в государственных органах. организует доставку и рациональное размещение закупленных товаров для филиала/регионального офиса. осуществляет загрузку в sap следующих документов: pr, po, ir, ar, cm, poa в пределах филиала/регионального офиса. осуществляет процесс оформления в установленном порядке документов на закупаемые, переданные и расположенные в филиале/региональном офисе компании основные средства и товарно-материальные запасы: своевременно осуществляет отправку оформленных документов в центральный офис компании. ведет контроль и учет, следит за рациональным использованием и сохранностью имущества и товарно-материальных запасов компании в филиале/региональном офисе. обеспечивает своевременное выбытие основных средств и списание товарно-материальных запасов. следит за рабочим состоянием, своевременно организует ремонтные работы имущества компании в филиале/региональном офисе. несет ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей. участвует в процессе инвентаризации основных средств и товарно-материальных запасов компании в филиале. осуществляет работу по обеспечению пожарной безопасности охраны офиса и безопасности труда сотрудников филиала. контролирует соблюдением сотрудниками филиала правил и норм охраны труда и техники безопасности. разрабатывает и вносит предложение по совершенствованию административно-хозяйственной деятельности. подготавливает и предоставляет руководителю и заинтересованным лицам/подразделениям в компании документы о выполненной работе в установленном формате. исполняет акты работодателя. требования: образование уровень: высшее стаж работы: 1 год и более со специализацией по данному направлению. знание правил и норм охраны труда и техники безопасности в рамках деятельности своего подразделения. знание законодательных и иных нормативно-правовых актов рк, методических и иных материалов, касающихся порядка заключения договоров с поставщиками; основы рыночной экономики; методы установления деловых контактов; формы и порядок оформления приемосдаточных документов; основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ. знания и навыки составления сметного расчета и технических заданий на строительно-монтажные работы.