Комендант

компания "x5 retail group" обязанности: осуществляет контроль и несет ответственность за сохранность и содержание помещений и имущество хаб в надлежащим рабочем и качественном состоянии ведет непосредственный контроль за проведением ремонта помещений и инженерных систем хаб. организует перемещение мебели и ит-техники сотрудников на другое рабочее место. организует и контролирует уборку помещений хаб и прилегающей территории для поддержания необходимого санитарного и функционального осуществляет контроль за работой аппаратов (дополнительного оборудования) по продаже воды, кофе, продуктов питания. своевременно вызывает подрядные организации по устранению неисправностей/аварий и для выполнения необходимых работ. контролирует своевременное и качественное выполнение ими работ. оформляет, переоформляет договоры на куплю-продажу и поставку в офис дополнительного o6opудования и расходных материалов для обеспечения деятельности сотрудников хаб с соблюдением требуемых тендерных процедур и правил компании. обеспечивает контроль над осуществлением платежей закупаемого офисного оборудование и расходных материалов, их поставку в хаб (обработка первичной документации от поставщиков, ведет реестры данных документов, контролирует дебиторскую задолженность) осуществляет приемку и выдачу по подразделениям хаб товарно-материальных ценностей (далее-тмц). ведёт учёт остатков, приёмку и выдачу расходных материалов, хозяйственных и иных принадлежностей, своевременно осуществляет (в рамках уже заключенных договоров) дозакупку у поставщиков для сохранения минимальных остатков по согласованию с директором хаб и утвержденным бюджетом. принимает работы, услуги, материалы, оборудование у контрагентов в рамках своих полномочий и должностных обязанностей. ведёт деловую переписку с ними. осуществляет подготовку документов на списание основных средств, не подлежащих ремонту обеспечивает перемещение основных средств (мебель, предметы интерьера и пр.) внутри хаб и между хабами (при необходимости и согласованию с директором хаб) составляет рекламации, претензии поставщикам по выявленным недостаткам в ходе приемки услуг, офисного оборудования и расходных материалов. добивается скорейшего устранения недостатков. оптимизирует расходы по всем направлениям деятельности, входящим в зону ответственности коменданта. предоставляет руководителям необходимую отчетность и информацию. требования: образование – средне-специальное и выше опыт работы в аналогичной должности от 3 лет знание excel, word, outlook- обязательно ответственный, инициативный, пунктуальный, нацеленный на результат, хорошие административные навыки, хозяйственник, системное мышление условия: трудоустройство по тк рф в компании № 1 на рынке продуктового ритейла; график работы: 5/2; место работы: новороссийск, ул. мефодиевская, 132 конкурентоспособную "белую" заработную плату (выплачивается в срок); скидки 5-10% в магазинах «пятерочка», «перекресток» предоставляем спецодежду бесплатное питание корпоративный транспорт курсирующий утром и вечером