Секретарь руководителя

компания "газпром переработка благовещенск" обязанности: осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает полученные сообщения в период отсутствия руководителя, организует соединение руководителя с конкретными абонентами, в том числе посредством видео-конференц-связи, принимает телефонограммы, своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи. ведет базу деловых контактов руководителя.принимает документы от работников структурных подразделений общества на рассмотрение (подпись) руководителя. осуществляет контроль правильности оформления документов, представляемых на рассмотрение руководителя, в соответствии с требованиями локальных нормативных актов, обеспечивает качественное их редактирование.взаимодействует с работниками структурных подразделений по вопросам устранения выявленных несоответствий в документах, представленных на рассмотрение (подпись) руководителю; возврата подписанных документов.выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной и оргтехники. доводит до исполнителя поручения руководителя, осуществляет внесение резолюций руководителя в систему электронного документооборота, обрабатывает типовые задачи. подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.осуществляет контроль исполнения поручений руководителя, в том числе по приказам и распоряжениям, иных поручений руководителя, взятых на контроль. своевременно формирует отчеты для руководителя об исполнительской дисциплине.предоставляете справочную информацию о рассмотрения руководителем входящих писем, о контактных данных ответственных исполнителей и т.д.ведет учет конфиденциальной информации (документов) руководителя, применение и хранение печати.обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работеорганизует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работниковосуществляет командировочное обслуживание руководителя, заказывает билеты, организует трансфер, бронирует гостиничные номера, подает заявки на участие в конференциях, семинарах и пр., оформляет сопутствующие документы.формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их оперативное хранение и в установленные сроки передает на архивное хранение.выполняет иные организационные поручения руководителя. требования: приветствуется образование: «документационное обеспечение управления», «секретарское дело».опыт работы от 3-х лет в приемной руководителя крупных компаний.организация рабочего дня руководителя, ведение делопроизводства, обеспечение документооборота, встреч и переговоров, контроль исполнительской дисциплины и пр. условия:  место работы – г. свободный амурской области; работа на самом крупном и современном газоперерабатывающем заводе в рф; конкурентная заработная плата; компенсация переезда для работника и членов семьи, выплата «подъёмных»; обеспечение комфортабельным жильем работника и членов семьи / компенсация аренды жилья при переезде; полное соблюдение тк рф; добровольное медицинское страхование работника и членов семьи, санаторно-курортное лечение; дополнительные оплачиваемые отпуска; премии по результатам работы; дополнительные льготы и компенсации; возможность участия в федеральной программе переселения на дальний восток.