Секретарь генерального директора

Приглашаем Вас в команду профессионалов, где Вы сможете постоянно развиваться и совершенствовать свои навыки, умения и знания. Вас ждут интересные задачи, талантливые руководители и неравнодушные коллеги! Ваши основные задачи: Планирование рабочего времени и календаря руководителя; Организация телефонных переговоров и видеоконференции с участием руководителя; Организация заседаний, совещаний, деловых встреч с участием руководителя; Подготовка к заседаниям и совещаниям руководителя (сбор необходимой информации, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний руководителя. Организация командировок руководителя (заказ транспорта, билетов, гостиницы, оформление отчётных документов); Подготовка, проведение и обслуживание специальных приёмов, конферентных мероприятий с участием руководителя; Организация исполнения решений и поручений руководителя, контроль за их исполнением; Обеспечение руководителя служебной информацией; Организация информационного взаимодействия руководителя с структурными подразделениями и должностными лицами компании; Работа с посетителями в приёмной (запись на приём к руководителю, организация приёма посетителей); Поддержание функционального рабочего пространства приёмной и кабинета руководителя; Организация работы с документами в приёмной; Участие в составлении и оформлении управленческой и отчётной документации. Наш идеальный кандидат должен иметь: Высшее образование; Опыт работы не менее 3-х лет в должности секретаря или помощника руководителя в организации с численностью не менее 400 человек; Уверенный пользователь ПК и периферийной офисной техники (принтер, сканер, факс и т.п), навыки работы с СЭД, знание программных продуктов офисного назначения (MS Outlook, MS Office и аналогичные); Мы предлагаем: Качественная адаптация; Официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц без задержек; Оформление согласно требованиям ТК РФ; На территории предприятия находится медицинский центр для сотрудников, можно пользоваться услугами медцентра за счёт средств предприятия с первого месяца работы; Предоставляется ДМС, а также льготные условия за счёт собственных средств по ДМС для членов семей сотрудников; Возможность повышения квалификации, профессиональной переподготовки за счет предприятия; Путевки в санаторий в Анапе и на собственную базу отдыха по льготным ценам для сотрудников и членов их семей; Услуги спортивного комплекса, находящегося на территории предприятия; Вознаграждение за выслугу лет (при стаже работы от 1 года); Социальные льготы при работе с вредными производственными факторами (доплата, доп.выходные); Современное здание с комфортными условиями труда, несколько столовых на территории предприятия.