Начальник отдела АХО

компания "аэм-технологии, инжиниринговая компания" ао «аэм-технологии» (г. колпино, санкт-петербург) – крупнейший российский производитель металлургических заготовок для различных отраслей промышленности. компания специализируется на производстве металлургических полуфабрикатов из сталей со специальными свойствами для атомной, нефтегазовой, судостроительной промышленности. общая численность сотрудников производственной площадки по выпуску металлургической продукции в колпино – более 1 500 человек. всего в компании ао «аэм-технологии» работает свыше 8 000 работников. начальник отдела ахо задачи: организация разработки локальных нормативных актов, регламентирующих функционирование системы делопроизводства в филиале. контроль и обеспечение учета, хранения регистрационных документов, печатей, штампов филиала организация обеспечения хозяйственного обслуживания зданий филиала, их надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, противопожарной защиты, а также прилегающих к ним территорий. подготовка, анализ и контроль исполнения бюджета административно-хозяйственного отдела (далее ахо), планируемого на год. выбор сторонних организаций (подрядчиков), осуществляющих хозяйственное обслуживание (уборка, хозяйственное обеспечение деятельности) в соответствии с внутренним регламентом филиала, организация проведения тендеров (конкурсов) по выбору поставщиков услуг по хозяйственному обслуживанию филиала. организация приема иностранных представителей, прибывающих в филиал, подготовка и предоставление отчетных документов. участие в проведении инвентаризации в филиале. контроль, координация и регулирование оперативной деятельности подчиненных работников в целях обеспечения поставленных перед ахо целей и выполнения утвержденных планов. обеспечение работы по упорядочению документов и оптимизации документооборота в филиале. контроль оформления получения денежных средств под авансовый отчет подчиненными работниками на хозяйственные нужды дирекции по персоналу филиала (оплата нотариальных и почтовых услуг, закупка канцелярских товаров, печатей, штампов, флагов, посуды, замков, ковриков и т.п.), контроль за своевременностью оформления авансовых отчетов ежемесячно и оприходования товарно-материальных ценностей на кладовые. контроль расходов бюджета ахо на представительские расходы. мы ожидаем: высшее образование опыт работы на производственном предприятии системность, умение работать с большим объёмом информации мы предлагаем: работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями и технологиями; непрерывное развитие для получения знаний «здесь и сейчас», возможность проходить обучение в корпоративной академии росатома, а также внешнее обучение; карьерный и экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды; возможность профессионального и карьерного роста; официальное оформление, согласно тк рф; уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом; пятидневная рабочая неделя, график работы 08.15-17.00, предоставление дмс по истечении испытательного срока; место работы: г. колпино