Бизнес-ассистент

компания "on the top" хочешь стать бизнес-ассистентом успешного предпринимателя? изучить все бизнес-процессы: как строится и управляется компания, как зарабатываются деньги, и еще получать за это зарплату? тогда эта вакансия точно для тебя =)в маркетинговое агентство onthetop требуется ассистент руководителя с горящими глазами, готового расти и развиваться в нашей дружной команде.наша компания занимается комплексным интернет-маркетингом с гарантией результата: разрабатываем сайты и лендинги, настраиваем рекламу в интернете, smm и seo продвижение и внедряем crm системы. и второе направление - обучаем людейзапускать рекламу в инстаграм, фейсбуке и тиктоке.в условиях кризиса наша сфера стремительно растет, так как все бизнесы переходят на онлайн и наши сотрудники среди немногих имеют возможность сейчас работать и зарабатывать большие деньги.наши клиенты и партнеры - это предприниматели, бизнесмены, представители мсб и крупного бизнеса.для нас важна профессиональная компетенция соискателя, опыт работы на аналогичной позиции, и, конечно же, личностные качества. набор ведется на конкурсной основе. время отбора ограничено!обязанности: - планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, подписание документов и деловых поездок;- проведение собеседовании (групповые и индивидуальные);- помощь в адаптации новых сотрудников- согласование по поручению руководителя вопросов с работниками компании, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.- выполнение работы по подготовке совещаний и мероприятий, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;- составление, приём, учет, проверка и своевременная передача документов (договора, счет на оплату, авр, счет фактура), сообщений и информации руководителю (письменно и/или устно)- коммуникации с командой и партнерами;- составление различных отчётов, писем, презентаций, перевод корреспонденции;- осуществление качественного сбора необходимой информации и материалов;- обеспечение комфортного рабочего места для команды: забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;- обеспечение руководства и сотрудников канцтоварами и т.п.- организация мастер классов, вебинаров и марафонов- организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирования билетов и гостиниц, организация трансфера, программы поездок и - т.п.)- выполнение отдельных служебных поручений руководителя общие требования: - наличие успешного опыта на аналогичной позиции от 1 года- знание принципов работы инструментов digital маркетинга- умение вести деловое общение- способность самостоятельно разрешать сложные ситуации- грамотная речь- свободное владение языками: русским и казахским, английским- умение работать в команде- высокая степень самоорганизации и нацеленность на результат- уверенная работа на компьютере, crm системе, email и whatsapp- навык работать над несколькими задачами одновременно- умение работать с документами (excel, google docs) требования по работе с руководителем:- хорошая память (важно все всегда помнить)- самостоятельность (при возникших ситуациях решать что делать)- меньше вопросов и лишних разговоров- говорить четко и ясно- доведение дел до конца- не оправдываться, а донести до четкого результата- быть инициативным (если заметили что что-то не так, то сразу это исправили)- задачи выполнять четко по дедлайну- напоминать о задачах (встречи, проверка документов) ключевые качества ассистента руководителя (помощника генерального директора): - желание развиваться- гибкость- дисциплинированность- ответственность- быстрообучаемость- стрессоустойчивость- коммуникабельность- проактивность- внимательность- исполнительность- организаторские способности- находчивость- высокая работоспособность- хорошая память- позитивность- честность- опрятность условия:- график работы: 09:00 - 18:00 пн-пт- оклад + бонусы- испытательный срок - 3 рабочих дня (неоплачиваемые)- современный офис в центре города (smartpoint, бц almaty towers)- тренажерный зал- sleeping zone (специальные капсулы для сна)- playstation 5- настольный теннис- бильярд- турник, брусья и груша- праздничные мероприятия- тимбилдинги- комфортабельное рабочее место- поддержка на всех этапах работы- карьерный рост (ассистент руководителя -> главный ассистент руководителя -> партнер)- бонусы при достижений целей - чем выше результат, тем выше доход что получишь:- главная ценность – опыт и знания по маркетингу, продажам и бизнесу, которые в дальнейшем сэкономят тебе кучу времени и денег- перспектива карьерного роста- участие и понимание всех бизнес-процессов маркетингового агентства- знакомство с успешными предпринимателями и топ менеджерами крупных компании также вам откроется бесплатный доступ к обучениям: - курс по таргетированной рекламе от нашего агентства- курс по запуску бизнеса от ринаджи- курс по товарному бизнесу от федяева этапы отбора:1. мы свяжемся с тобой, если нас заинтересует твое резюме2. тебе будет назначено собеседование с директором в нашем офисе3. если ты на собеседовании покажешь свой профессионализм и понравишься директору, то ты будешь приглашен на испытательный срок (3 рабочих дней - неоплачиваемые)4. после окончания испытательного срока ты будешь принят в команду итак, что тебе нужно сделать - откликнуться на вакансиювнимание! вместе с откликом ждем от тебя сопроводительное письмо, в котором ты коротко опишешь себя и укажешь 3 причины, почему именно ты достоин этой работы. отклики без сопроводительного письма рассматриваться не будут.