Старший администратор

Обязанности: Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию занимающихся (спортсменов), граждан – потребителей услуг, оказываемых учреждением, иных посетителей учреждения (далее – посетители учреждения), созданию для них комфортных условий. Информирует посетителей по вопросам предоставляемых учреждением услуг, в том числе, оказываемых на платной основе, их стоимости. Организует подготовку учреждения к приему и обслуживанию занимающихся (спортсменов), работников учреждения, посетителей учреждения. Обеспечивает необходимые условия для тренировочного и соревновательного процессов. Организует прием спортсменов, участников соревнований, физкультурно-спортивных мероприятий, спортивно-массовых мероприятий. Участвует в подготовке и проведении учреждением соревнований, физкультурно-спортивных мероприятий, спортивно-массовых мероприятий. Обеспечивает качественную подготовку инвентаря, используемого при проведении спортивно-массовых мероприятий. При проведении соревнований, физкультурно-спортивных мероприятий, спортивно-массовых мероприятий рассматривает и выполняет просьбы посетителей. Дает квалифицированные устные справки о расположении различных помещений.и служб учреждения, о режиме работы учреждения, о времени работы кассы и наличии билетов в продаже. Контролирует соблюдение посетителями на территории учреждения правил техники безопасности и поведения, устанавливаемых администрацией учреждения. Осуществляет руководство и координацию работы администраторов отдела по административно-хозяйственной работе учреждения. Обеспечивает уборку производственных и служебных помещений учреждения, включая раздевальные (раздевалки) для занимающихся (спортсменов) (далее – помещения учреждения), территории, прилегающей к учреждению. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях учреждения, качество уборки территории, прилегающей к учреждению. Координирует работу уборщиков производственных и служебных помещений 2 разряда отдела по административно-хозяйственной работе учреждения (далее – уборщики). Обеспечивает выдачу уборочного инвентаря, моющих средств и обтирочного материала уборщикам. Осуществляет контроль за соблюдением санитарных правил и качеством уборки помещений учреждения. Обеспечивает исполнение графика уборки помещений учреждения. В отсутствие администратора отдела по административно-хозяйственной работе учреждения осуществляет выдачу ключей от помещений учреждения работникам учреждения, представителям организаций – потребителям услуг, оказываемых учреждением, а также прием ключей от помещений учреждения, производит соответствующие записи в журнале учета приема-выдачи ключей. Контролирует надлежащее состояние помещения бросковой зоны, тренажерных залов учреждения, исправное состояние и наличие спортивного инвентаря и оборудования. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Организует охрану общественного порядка во взаимодействии с сотрудниками полиции. Обеспечивает эффективное взаимодействие с органами местного самоуправления, посетителями, родителями (законными представителями) занимающихся, аварийными и специальными службами в случае непредвиденных ситуаций. Сопровождает инвалидов, имеющих стойкие нарушения функции зрения и самостоятельного передвижения, инвалидов-колясочников по территории учреждения, оказывает им помощь при посещении учреждения. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием информационных стендов учреждения, актуальностью размещаемой на стендах информации. Обеспечивает контроль исполнения графика загрузки ледового поля учреждения. Осуществляет контроль за сохранностью материальных ценностей в учреждении. Принимает участие в инвентаризации имущества учреждения (в пределах своей компетенции) в целях контроля за его наличием, сохранностью и состоянием. Принимает участие в совещаниях и деятельности рабочих групп, комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых старший администратор включен на основании правовых актов учреждения или направлен непосредственным руководителем. Осуществляет подготовку информации об объекте закупки (описание объекта закупки) для составления технического задания при проведении закупок товаров, работ, услуг для нужд отдела по административно-хозяйственной работе учреждения в пределах своей компетенции. Осуществляет контроль и координацию работы сотрудников охранного предприятия, работающего по договору с СПб ГБУ СШОР по хоккею (Динамо-юниор). Осуществляет контроль выдачи ключей согласно утвержденного Положения о порядке учета, хранения и выдачи ключей от помещений Санкт-Петербургского государственного бюджетного учреждения спортивной школы олимпийского резерва по хоккею (Динамо-юниор). Требования: Высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности администратора в организациях физкультурно-спортивной направленности не менее одного года. Ответственность, пунктуальность, внимательность. Условия: Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье), полная занятость, полный рабочий день. Оформление в соответствии с ТК РФ. Социальный пакет, дополнительные дни к отпуску.