Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности: Обеспечивать ведение: прием, перевод и увольнение работников; оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, приказов по личному составу; оформление и ведение личных карточек работников; оформление и ведение кадровых папок работников; составление графиков ежегодных отпусков, оформление всех видов отпусков, учет использования отпусков работниками; оформление листков нетрудоспособности; учет рабочего времени; заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек работников; ознакомление работников с должностными инструкциями и положениями о структурных подразделениях; ознакомление работников с локально-нормативными актами; оформление и выдачу справок и копий документов, связанных с трудовой деятельностью работников; своевременное уведомление по последнему месту службы о приеме на работу граждан, замещавших должности государственной или муниципальной службы, а также уведомление МВД (ФМС) о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами или лицами без гражданства, в установленные законодательством сроки; подготовку соответствующих документов для оформления/замены страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования и представления их в территориальные органы Пенсионного Фонда РФ; своевременное уведомление работников о предстоящем расторжении трудового договора, об изменении существенных условий труда; подготовку и сдачу кадровых документов в архив документальное сопровождение процесса прохождения альтернативной гражданской службы в Филиале. 1.1. Осуществлять использование единых корпоративных шаблонов и форм учетной кадровой документации в соответствии с требованиями Стандарта кадрового делопроизводства в УФПС «Татарстан почтасы» АО «Почта России», трудового законодательства РФ. 1.2. Осуществлять актуальное, качественное и своевременное наполнение кадровых данных в 1С ЗУП. 1.3. Осуществлять регистрацию кадровых документов в Журнале регистрации в установленные сроки. 1.4. Обеспечивать предоставление документов, запрашиваемых из надзорных и судебных органов по вопросам, касающимся соблюдения трудового законодательства, в надлежащие сроки, а также взаимодействовать с надзорными и судебными органами в рамках компетенций. 1.5. Осуществлять документальное сопровождение применения дисциплинарных взысканий к работникам: предоставление необходимой информации и документов; проверка первичного комплекта документов, поступающего от инициатора; взаимодействие с первичной профсоюзной организацией в части учета мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации; оформление проекта приказа о применении дисциплинарного взыскания, его регистрация, хранение и объявление Работнику под роспись в установленные трудовым законодательством РФ сроки. 1.6. Предоставлять отчеты (статистические и кадровые) в рамках компетенции Отдела в порядке и сроки, установленные на Предприятии. Требования: Высшее образование; Опыт работы в отделе кадров на предприятии(от 300 сотрудников); Знание трудового кодекса РФ; Знание 1С: Зарплата и Управление персоналом; Ответственность; Способность работать в режиме многозадачности. Условия: Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ; Оплачиваемые отпуска, больничные листы; График 5/2 с 09:00 до 18:00; Белая заработная плата - оклад 32000 + премия 75% от оклада, 2 раза в год; Место работы г. Казань ДМС, профсоюз