27.09.2022 18:05
Секретарь-делопроизводитель
27.09.2022 18:05
компания "иорданский анатолий михайлович" обязанности: - обеспечение приемной (порядок, хранение документов, кофе, чай, прием посетителей) - прием телефонных звонков по установленному шаблону, переключение, запись информации в журнал (кто звонил и по какому вопросу, на какой отдел перевели звонок) - работа с электронной почтой: регулярная проверка (несколько раз в день) электронных сообщений, оперативное реагирование – отправление информации в соответствующее подразделение, телефонный звонок для подтверждения письма; отслеживание поступивших сообщений на info – официальный е-mail компании и отправка согласованных сообщений - корреспонденция (почта, авансовые отчеты по почтовым затратам, отправка корреспонденции, прием и распределение корреспонденции, ведение журналов входящих-исходящих документов) - фиксация претензий в установленном юридическим отделом порядке - документооборот: издание приказов, хранение приказов, нумерация приказов, ведение книги приказов организации; систематизация и хранение распоряжений и других регламентирующих документов - деловая переписка: составление писем, отчетов, консолидация информации по запросам управляющего и служб - прием документов на подпись, подписание документов у руководителя, передача подписанных документов в отделы - покупка билетов, бронирование гостиниц и хостелов для всех сотрудников предприятия - заказ канцтоваров для всех подразделений и отделов предприятия - организация совещаний руководителей, составление и ведение графика совещаний и рабочих встреч по заданию управляющего, сбор отчетов и другой информации по запросу управляющего - помощь в организации праздничных мероприятий - выполнение поручений руководителя требования: знание пк и офисной техники на уровне уверенного пользователя. внимательность и точность в обращении с документами. грамотная устная и письменная речь. желательно высшее образование и наличие опыта работы. условия: график работы с 08:30 - 17:00 оформление в соответствии с тк рф с первого рабочего дня. стабильная (белая) заработная плата 2 раза в месяц. график работы: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница.
Адрес
Нижний Новгород
Похожие вакансии
45 000 ₽
11.01.2023 19:17
Вакансия компании: ООО "ППП"АБСИДА"ООО "ППП"АБСИДА" занимается обследованием, проектированием, техническим надзором и строительство мостовых сооружений на автомобильных дорогах РФ. Открыта вакансия ...
45 000 ₽
11.01.2023 18:07
Компания Nedvex Group развивается в четырех направлениях бизнеса: 1) IT продукт - полная база новостроек города Сочи (приложение «Nedvex»). 2) ...
По договоренности
11.01.2023 17:23
Крупная торговая компания, импортер, с различными каналами сбыта (розница, опт, франшиза, цифровой канал), приглашает в свою команду Секретаря - делопроизводителя. ...
50 000 ₽
11.01.2023 16:32
Обязанности: Приём и регистрация в 1С входящих документов; Взаимодействие с другими структурными подразделениями; Регистрация, сортировка, входящей/исходящей/внутренней документации; Делопроизводство: (оформление документов, ...
20 000 ₽
11.01.2023 16:20
Обязанности: ведение документооборота; первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции; диспетчеризация телефонных звонков; контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением ...
Агентство по урегулированию споров
Пермь
50 000 ₽
11.01.2023 14:45
Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от ...
22 000 ₽
11.01.2023 13:49
Обязанности: работа в Автоматизированной системе электронного документооборота (АСЭД); регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров; формирование папок ...
ГБУ ВО Центр молодежной политики
Волгоград
40 000 ₽
11.01.2023 13:33
Описание работодателя:Фабрика "ZABUKA" - лидер в производстве сушеных ягод, фруктов и овощей по РФ И СНГ Требования:-грамотная речь-пунктуальность-знание 1С8 Обязанности:-ведение ...
50 000 ₽
11.01.2023 12:48
Обязанности: Ведение документооборота компании (в т.ч. ведение номенклатуры дел и архива); Регистрация входящей/ исходящей документации; Документальное сопровождение работы с контрагентами; ...
Смарт Саплай Энд Трейдинг
Санкт-Петербург
60 000 ₽
11.01.2023 12:40
Обязанности: -прием и распределение входящих звонков -прием/отправка электронных писем приемной -регистрация входящей, исходящей, внутренней документации -работа с электронным документооборотом в ...
ФГУП РСУ Управления делами Президента Российской Федерации
Москва
78 000 ₽
11.01.2023 12:35
Обязанности: работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности компании; ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения ...
40 000 ₽
11.01.2023 12:13
Обязанности: Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров. Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции. Знание офисных программ, 1С:Документооборот. Знание делопроизводства, деловой ...
Национальный учебный центр
Москва
25 000 ₽
11.01.2023 10:22
Обязанности: Обработка документов Работа в программах Word и Excel Выполнение обязанностей офис-менеджера Требования: Знание офисных программ Опытный пользователь ПК Этика ...
54 800 ₽
11.01.2023 09:36
Обязанности: ведение базы документов Компании (согласование и контроль документов в системе 1С Документооборот); подготовка документов, заведение их в ЭДО с ...
29 248 ₽
11.01.2023 09:20
Обязанности: обработка входящей и исходящей корреспонденции; ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства; прием документов и личных заявлений на ...
МУП по ОШСП города Ростова на Дону
Ростов-на-Дону
45 000 ₽
11.01.2023 09:10
Привет! В нашу дружную команду требуется человек с активной жизненной позицией, высоким чувством ответственности, позитивным настроем и большим желанием влюбиться ...
Международная Научно Исследовательская Академия
Москва
24 000 ₽
11.01.2023 09:00
Обязанности: 2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора школы. 2.2. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее ...
МБОУ СОШ №38 г. Чебоксары
Чебоксары
По договоренности
11.01.2023 08:07
Обязанности: Административная и информационная поддержка руководителя; Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Регистрация входящих ...
27 000 ₽
11.01.2023 06:50
Обязанности: Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. Прием и перенаправление входящих звонков. Встреча посетителей, получение первичной ...
ГКУ Управление Имуществом Казны Республики Башкортостан
Уфа
35 000 ₽
11.01.2023 06:44
Обязанности: Регистрация входящей корреспонденции Работа с внутренней корреспонденцией Контроль за исполнением приказов, поручений, распоряжений Ведение деловой переписки Прием входящих звонков ...
ФБУ Центр реабилитации ФСС РФ Ключи
Ключи
По договоренности
11.01.2023 06:42
Обязанности: Ведение делопроизводства. Организация работы приемной руководителя. Требования: Грамотная устная и письменная речь. Деловой этикет, доброжелательность. Навыки работы с офисной ...
50 000 ₽
11.01.2023 05:50
Обязанности: Секретарь-делопроизводитель Контроль документооборота Требования: Желательно опыт работы Навыки работы с офисными программами Условия: Полный рабочий день Официальное трудоустройство Ежемесячная ...
Научно производственное объединение ФУНДАМЕНТ
Норильск
33 000 ₽
11.01.2023 04:04
Balt Assistance Ltd. – динамично растущая международная группа компаний, обслуживающая более 70 страховых компаний России и стран СНГ. Основной профиль ...
Балт Ассистанс
Калининград
60 000 ₽
11.01.2023 03:43
Секретарь-делопроизводитель на декретную ставку Обязанности: Прием и распределение входящих/исходящих звонков Прием и распределение входящей корреспонденции Ведение документооборота Организация поездок сотрудников ...
40 000 ₽
10.01.2023 19:03
Обязанности: Прием и отправка корреспонденции ведение деловой переписки и взаимодействие с контрагентами печать и сканирование документации, ведение бумажного архива работа ...
КапСтройЗаказ
Санкт-Петербург
18 000 ₽
10.01.2023 16:54
Обязанности: прием входящих звонков, ведение и оформление документооборота в организации прием, сортировка и регистрация входящей корреспонденции сканирование и копирование документов ...
По договоренности
10.01.2023 15:15
Обязанности: Встреча гостей офиса Получение и регистрация входящей корреспонденции Помощь в отправке исходящей корреспонденции Получение и отправка корреспонденции на почте ...
По договоренности
10.01.2023 15:14
Секретарь Должностные обязанности: Работа с корреспонденцией и входящими звонками (умеренное количество); Взаимодействие с курьерскими службами; Делопроизводство: работа с архивом, прием ...
АНО ДПО Межрегиональный институт профессиональной подготовки кадров
Москва
35 000 ₽
10.01.2023 15:10
Обязанности: - приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача её исполнителям; - ведение делопроизводства бумажного и электронного;- владение ПК;- ...
30 000 ₽
10.01.2023 15:00
Обязанности: Ведение документооборота Архивное хранение документов Умение формирования текущего архива Проверка документации на правильность составления и оформления Обработка исходящих/входящих звонков ...
Филиал ФГБУ ЦЖКУ Минобороны России по ЮВО
Ростов-на-Дону
