Ассистент руководителя

компания "медоварня традиции предков" здравствуйте. наша компания активно развивается. ищем в офис сотрудника - помощника руководителя, для того что бы освободить его время и помочь в решении ежедневных задач. обязанности: выполнение поручений руководителя подготовка данных и документов для руководителя поиск необходимой информации подготовка и организация встреч поездки по поручениям подготовка и отправка деловых писем требования: быть проактивным. ( важно не столько умение быстро выполнять поручения, сколько действовать на опережение, чтобы у вас даже не было необходимости озвучить поручение. подготовить нужные файлы к встрече надо, даже если просьба не была озвучена, быть на связи с отелем и т.д.) системно мыслить. (если вы организуете командировку для руководителя или кого то из офиса, то задача не только организовать трансфер и забронировать отель, но и быть в курсе того, какая погода в городе прилета и что в машине, которая встречает вас в аэропорту, есть зонт, вода, влажные салфетки, зарядки для телефона и т.д.) быть стресстоустойчивым. шум, суета, ненормированный рабочий день, постоянное общение — все это не должно уменьшать работоспособность. стресс не должен выбивать вас из колеи, в противном случае вы просто не сможете выполнять свои обязанности. если один неприятный разговор с коллегой лишает вас психологического равновесия, работать вместе не получится. быть коммуникабельным. важно быть толерантным и уметь строить отношения с людьми разных полов, доходов, верований, образования и т.д. быть позитивным. никто не хочет, чтобы его приветствовали раздраженным тоном. обладать широким кругозором. ассистент должен знать не только о том, как развивается компания, но и что происходит вне ее рамок, а также быть готовым подготовить аналитику по любому вопросу. быть мобильным. ассистент всегда на работе, даже если он не сидит у себя за рабочим столом. быть вежливым. профессиональный ассистент всегда безупречно вежлив, несмотря на то, что с утра он встал не с той ноги, болеет, пролил кофе, проспал и т.д. все свои личные проблемы хороший секретарь должен оставлять «за кадром». решение нестандартных задач воспринимать как вызов, а не как трагедию. забронировать столик в ресторане, организовать вылет самолета, удаленно отыскать и вернуть забытую руководителем вещь, срочно доставить подарок супруге, найти ее любимые цветы, забронировать столик в ресторане, в котором уже нет свободных мест и т.д. знание гугл таблиц (очень много работы в них) идеально если в прошлом ваша работа была связана с деловыми документами и вы юридически подкованы. эти требования взяты из статьи "как найти хорошего ассистента", если вы дочитали до этого момента, значит вы ответственно отнеслись к просмотру данной вакансии - мы это ценим. присылайте ваше резюме, мы с радостью его рассмотрим. условия: работа в офисе молодой коллектив чай печеньки кофеек много интересного платим деньги