Секретарь

компания "исс" ооо «инженерно-строительные системы» — строим объекты жилой и коммерческой недвижимости, промышленные объекты, а также объекты государственного заказа. наши основные заказчики: газпромнефть, транснефть, сибур, танеко.с 2010 года мы построили и ввели в эксплуатацию 54 объекта недвижимости в 10 регионах россии.выполняем все виды работ, включая общестроительные работы, работы по устройству инженерных систем и автоматизации объектов, работы по внутренней отделке, устройству наружных сетей и благоустройству территории. в нашей команде 236 человек. центральный офис находится в омске. требуется секретарь в центральный офис в омске. обязанности: обеспечение офиса. закупка канцелярии, бытовой химии, продуктов питания. организация встреч с партнерами и внутренних совещаний: создание конференций в zoom, рассылка приглашений, подготовка документов. прием звонков и писем, отправка корреспонденции через курьерскую службу и почту россии. организация внутреннего документооборота: составление приказов, распоряжений, писем и другой документации. приветствуется знание гугл-документов и trello. приобретение билетов через aviasales или smartway для сотрудников, отправляющихся на вахту/с вахты, на основе графика перевахтовок. организация командировок руководителей: покупка билетов, бронирование гостиницы. участие в организации корпоративных мероприятий. мы проводим два крупных мероприятия в году — день строителя и новый год. как правило, мы выезжаем всей командой в другой город на 2-3 дня. в организации принимают участие все сотрудники отдела, в том числе, секретарь. участие в организации корпоративного обучения.для наших сотрудников в омске мы организуем еженедельное корпоративное обучение. для сотрудников в москве проводим ежемесячное обучение. секретарь помогает тренеру в подготовке этих мероприятий: пишет анонсы в корпоративный чат, организует командировку для участников. создание архива и его поддержание. выполнение дополнительных поручений руководства компании. требования: грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета. развитые организаторские способности, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость. внимательность, умение работать с большим объемом данных. уверенный пользователь пк, знание ms office. условия: дмс (включая стоматологию), посещение фитнес-клуба за счет организации после года работы в компании. автомобиль компании в личное пользование после 4 лет работы. новогодние подарки детям. корпоративная связь за счет организации. официальное трудоустройство. если вас заинтересовала наша вакансия, пожалуйста, откликнетесь на нее, отправив резюме. мы будем рады ответить на вопросы по телефонам в разделе «контактная информация».