Помощник директора

компания "ктц югра-классик" обязанности: осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной и художественно-творческой деятельности директора учреждения. осуществляет подготовку запросов по поручению директора на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующей информации и документов. - информирует директора о результатах рассмотрения запросов и обращений. - осуществляет организацию решения вопросов, не требующих непосредственного участия директора. - осуществляет подготовку материалов для участия директора в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций. - информирует деловых партнеров и заинтересованные организации о решениях руководителя в ходе выполнения соглашений. - организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает телефонограммы, а также информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте. - осуществляет организацию и планирование деловых контактов, встреч и поездок директора. - осуществляет организацию заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых директором. - осуществляет взаимодействие с заместителем губернатора ханты-мансийского автономного округа – югры, департаментом культуры ханты-мансийского автономного округа-югры и другими органами исполнительной власти ханты-мансийского автономного округа – югры по поручению директора по вопросам деятельности учреждения. - подготавливает материалы для совещаний, ведет и оформляет протоколы. - осуществляет подготовку презентаций по указанию директора. - осуществляет подготовку и проводит пресс-конференцию директора. - встречает участников переговоров, обеспечивает их информационными материалами, ведет записи переговоров. - осуществляет документальное оформление решений директора, доведение до сведения работников учреждения устных распоряжений директора. - координирует деятельность по исполнению решений директора. - осуществляет контроль исполнения решений директора. - осуществляет подготовку отчетов о выполнении поручений и решений директора. - обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. - организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников учреждения. - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. - в рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения директора. требования: высшее образование - бакалавриат (профильное) или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации свободное владение английским языком, грамотная устная и письменная речь условия: график работы 5/2, выходные дни – суббота, воскресенье; ненормированный рабочий день; трудоустройство по тк рф;