Бизнес-ассистент

компания "top 3d group" top 3d group - ведущий холдинг по интеграции цифровых решений в россии объявляет об открытии вакансии “бизнес-ассистент” с 2013 года наша компания интегрирует цифровое оборудование в промышленные предприятия россии - от разработки интеграционного проекта, поставки и проведения пуско-наладочных работ до обучения персонала, гарантийного и постгарантийного обслуживания с индивидуальными сервисными контрактами. мы развиваем собственный производственный отдел и сервисный центр, участвуем во всех ведущих отраслевых выставках. ежегодно организуем собственную выставку по аддитивным технологиям и цифровому производству с докладами от лидеров индустрии – top 3d expo. активно занимаемся образованием в сфере аддитивного производства на базе собственной академии top 3d academy: ежегодно проводим около 20 образовательных программ по обмену опытом в сфере цифрового производства на базе ведущих предприятий россии и более 20 вебинаров с экспертами аддитивного рынка для промышленных компаний. будем рады видеть в своих рядах коллегу, который возьмет на себя роль главного помощника нашего руководителя и усилит команду для реализации еще больших амбициозных задач. обязанности: полная административная поддержка руководителя-планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий с ежедневной /еженедельной корректировкой; отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач; организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков. ведение протоколов совещаний; составление писем, документов и ведение деловой переписки на русском и английском языках; подготовка материалов для совещаний, встреч (биографические справки, мониторинг высказываний в сми, информация о компании / организации / регионе / отрасли, подготовка презентации – совместно с профильным подразделением, повестка встречи; бронирование ресторанов, travel поддержка; требования к квалификации: опыт работы помощником руководителя от 3 лет в крупных компаниях (опыт работы в инженерных компаниях будет преимуществом); высшее образование; успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач; уровень английского не ниже с1 advanced; умение отлично излагать полученную от руководителя информацию в текстовом виде и в формате презентаций; навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор; внимательность к деталям; навык работы с большими массивами данных. продвинуты уровень excel; обязателен опыт работы с бизнес-задачами, опыт участия в проектной деятельности будет плюсом; системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность; готовность к работе в режиме многозадачности, умение самостоятельно принимать решения, инициативность; условия: международные поездки к зарубежным партнёрам и на отраслевые конференции; достойная оплата (оклад + kpi); график: 5/2, 10.00-19.00; комфортное рабочее место с современной техникой; корпоративное обучение: онлайн и офлайн тренинги; освоение новых технологий, участие в крупных выставках, митапах и конференциях; молодая команда профессионалов и отличная рабочая атмосфера. мы собрали лучших в своем деле специалистов; частые и не унылые корпоративы и неформальное общение; корпоративная организация совместных спортивных мероприятий (волейбол, баскетбол, футбол); наша основная цель найти не просто исполнителя, а действительно близкого нам по духу и днк компании человека, который любит технологии и который будет любить свою работу не только за возможность получать здесь деньги, но и разделять принципы и ценности компании, будет драйвером роста своего направления, будет любить то, что он делает. человек, который не только принесет и внедрит свой профессиональный опыт в механизмы работы компании, но и сделает все, чтобы развить свои профессиональные навыки в растущей х2 год к году последние 6 лет компании. если вы амбициозный специалист с горящими глазами - немедленно откликайтесь на нашу вакансию!