12.10.2022 11:15

Секретарь руководителя

По договоренности
12.10.2022 11:15
Обязанности: Контроль исполнения поручений (ежедневная выгрузка оперативного отчета с контрольными документами, направление отчета ответственным исполнителям, мониторинг выполнения поручений) Планирование рабочего графика руководителя Подготовка к оперативным совещаниям (работа с протоколами, распределение пунктов протокола по ответственным исполнителям, своевременное направление протокола в работу соответствующим управлениям, сбор актуальной информации по исполнению протокола и т.д.) Рабочее взаимодействие со всеми структурными подразделениями Фонда, а также Правительства Москвы, других органов власти РФ Составление писем, запросов, служебных записок, факсограмм и других документов Перераспределение входящей корреспонденции, прием документов на подпись руководителю, организация совещаний Организация командировок руководителя Прием посетителей (чай/кофе) Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя Требования: Высшее образование Аналогичный опыт работы от 3 лет (опыт работы с первыми лицами организации будет серьезным преимуществом) Опыт работы в государственных организациях, в системе ЖКХ будет являться серьезным преимуществом Отличное знание системы электронного документооборота МОСЭДО Опыт работы с мини-АТС Коммуникабельность, ответственность, готовность работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, готовность к ненормированному рабочему дню Условия: Стабильный оклад + система премирования График работы 2/2 Территориальное нахождение рабочего места: шаговая доступность от ст. м. Сухаревская/Проспект Мира Полная занятость, полный день Отклик на данную вакансию соискателем посредством сайта http://hh.ru является действием самого соискателя по предоставлению своего согласия в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» на осуществление со всеми указанными в том резюме соискателя на сайте http://hh.ru персональными данными (а также с самим резюме), которое включается в содержание отклика на данную вакансию, следующих действий: систематизацию, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, обезличивание, блокирование и уничтожение, для целей возможного трудоустройства соискателя у оператора персональных данных: ФКР Москвы, ИНН 7701090559, пр-т Мира, 9, стр. 1, Москва, 129090, которому настоящее согласие предоставляется без ограничения срока обработки этих персональных данных, но до момента отзыва соискателем согласия на обработку этих персональных данных. Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано соискателем путем направления соответствующего заявления по адресу оператора: пр-т Мира, 9, стр. 1, Москва, 129090.

Адрес

Москва

Похожие вакансии

Обязанности: Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения) Организация приёма гостей руководителя Ведение деловой переписки, организация телефонных ...
МАУ СШ ДС Юность
Нижний Новгород
Обязанности: Ведение документооборота Учреждения (бумажного и электронного): работа в системе электронного документооборота (ЭДО) Правительства Москвы, работа с таблицами в формате ...
ГБУ Мосремонт
Москва
АО «ПРОДО Птицефабрика Сибирская» приглашает на работу секретаря руководителя. Немного о компании: Офис находится по адресу: п.Ростовка. 38 (ЦАО), Омского ...
Группа ПРОДО
Ростовка
По договоренности
11.01.2023 10:26
Обязанности: Организация и координация работы отдела Ведение документооборота отдела, работа с системами электронного документооборота Планирование рабочего дня директора, ведение графика ...
Россети Центр
Йошкар-Ола
Обязанности: Административно-хозяйственная и организационная поддержка деятельности руководителя; Прием и распределение телефонных звонков; Работа с документооборотом; Ведение деловой переписки; Организация деловых ...
ФКУ Центр по обеспечению деятельности Казначейства России
Москва
Обязанности: - организовывает внедрение систем ведения документации в Департаменте, в том числе СЭД «Дело»; - принимает меры по упорядочению состава ...
Департамент по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края
Чита
Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя, ведение и внесение информации в планировщик (органайзер) руководителя. Административная поддержка руководителя. Организация телефонных переговоров руководителя, ...
Московский центр развития спортивной инфраструктуры
Москва
Обязанности: Ответы на телефонные звонки прием входящей и исходящей документации распределение электронной почты по подразделениям отправка отчетов Требования: Многозадачность Обучаемость ...
Государственное бюджетное учреждение Здравоохранения Городская Клиническая Больница № 3
Волжский
По договоренности
11.01.2023 07:48
Сбер – это стабильность, забота о команде и профессиональный рост. У нас около 300 тысяч сотрудников и 14 тысяч подразделений ...
СБЕР
Ярославль
Требования: высшее образование. Резюме без фото не рассматриваем. Условия: сменный график работы (2/2, с 7.00 – 19.00); доставка до места ...
Черниговец
Кемерово
Обязанности: прием и распределение входящих телефонных звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение учетных регистрационных форм, внутренний документооборот, работа ...
Бюджетное учреждение здравоохранения Омской области Наркологический диспансер
Москва
Обязанности: Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; Прием ...
ГУЗ Липецкий областной клинический центр
Липецк
Спортивная школа ГАУ РО "СШОР "Родной край-Спорт" ищет в свою команду секретаря. Обязанности: Документооборот, прием, распределение входящих звонков, писем; Работа ...
ИНВЕСТ, ООО ФПК
Рязань
По договоренности
10.01.2023 12:36
Обязанности · рассмотрение и систематизация корреспонденции, адресованной руководителям · регистрация документов за подписью руководителей · организация приема посетителей руководителем. · ...
СБЕР
Воронеж
Обязанности: подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; организация проведения телефонных переговоров руководителя; организация совещаний, проводимых руководителем; организация приема ...
Желдорреммаш
Ростов-на-Дону
В наш дружный коллектив требуется ответственный сотрудник! Обязанности: приём телефонных звонков; работа с входящей корреспонденцией; подготовка писем, приказов, запросов и ...
Спецстрой Сибирь
Новокузнецк
Должен знать: - нормативные правовые акты, касающиеся деятельности, организации и ведения делопроизводства; - методы оформления и обработки документов; - архивное ...
Северский водоканал
Северск
В ООО "ПЕСТРЕЧИНКА" (с. Осиново Зеленодольского района РТ) требуется секретарь. Обязанности: - прием и распределение телефонных звонков;- работа с электронными ...
Ак Барс, Группа компаний
Осиново
Обязанности: Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя; Прием информации (телефонной, электронной) в адрес руководителя; Делопроизводство: ведение журналов регистрации входящей ...
ГБУ Казанский государственный театр юного зрителя
Казань
По договоренности
10.01.2023 06:08
Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего ...
Независимая нефтегазовая компания
Советская Гавань
По договоренности
09.01.2023 15:07
Работа секретаря у руководителя Обязанности - систематизация корреспонденции - регистрация документов за подписью руководителей - организация эффективного рабочего места руководителя ...
СБЕР
Самара
Обязанности: Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителя генерального директора. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники. Требования: ...
ТНС энерго Пенза
Пенза
Обязанности: работа с корреспонденцией, выдача справок, ведение делопроизводства, ответы на звонки Требования: адекватность, коммуникабельность, устная и письменная грамотность, опыт работы ...
МБУ Лицей №67
Тольятти
Обязанности: ведение документооборота; обработка корреспонденции; оперативное выполнение заданий руководителя; организация встреч, совещаний и прием посетителей; обеспечение жизнедеятельности офиса Выполнение указаний ...
МУП Зеленхоз
Липецк
Обязанности: составление рабочего плана руководителя; прием телефонных звонков; организация рабочих совещаний контроль исполнения приказов и поручения руководителя сотрудниками и др. ...
Государственная инспекция труда в Саратовской области
Саратов
Обязанности: выполнение поручений руководителя; полная административная и организационная поддержка руководителя; планирование и координация рабочего календаря и времени руководителя; прием и ...
Аврора
Анапа
Обязанности: Ведение делопроизводства, прием поступающей корреспонденции, ее регистрация, систематизация и передача исполнителям, прием отправляемой корреспонденции, ее регистрация и направление адресатам, ...
ТФОМС Саратовской области
Саратов
Обязанности: Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). Контроль прохождения документов в ...
ГАУ РЦ г. Каменска Уральского
Каменск-Уральский
АО "РИМР" входит в ГПК "Корпорация "ТИРА". Это первое научно-производственное радиотехническое предприятие в России. На сегодняшний день является одним из ...
Группа промышленных компаний “Корпорация ТИРА”
Санкт-Петербург
Бауманский Университет – российский национальный исследовательский университет, научный центр, особо ценный объект культурного наследия народов России. Мы входим в ТОР-300 ...
ФГБОУ ВО МГТУ им. Н.Э. Баумана
Москва

Новости

Схожие направления

Похожие вакансии

ТОП компаний

ТОП вакансий из категории

Смотрите также вакансии