Бизнес-ассистент

компания "гк топ-текстиль" доброго дня! меня зовут мальцев егор игоревич. я являюсь собственником гк «топ текстиль» миссия компании:предоставить высокий сервис по подбору, пошиву и продаже необходимого товара в нужные сроки. мы занимаемся продажей текстиля для разных видов деятельности, а также предоставляем услуги по индивидуальному и массовому пошиву штор. наши клиенты:розничные и оптовые текстильные магазины, мебельные фабрики, цеха по пошиву, дизайнеры интерьеров, частные лица и многие другие. на ближайшее время у нас большие планы по развитию:мы расширяем штат менеджеров и увеличиваем объемы продаж текстиля.мы увеличиваем производственные мощности цехов и готовы принимать дополнительные оптовые заказы на пошив.мы открываем еще несколько магазинов на маркетплейсах.в связи с этим, я ищу себе надежного человека – моего личного ассистента, который сможет это все контролировать и развивать! основная задача ассистента – внедрение и системный контроль всех бизнес-процессов и финансовых показателей. в вашей работе будет примерно 80% бизнес задач и 20% личных. примеры задач, которые нужно будет решить в первую очередь: работа с покупателями нашей продукции. ответы на отзывы, работа с рекламацией, компенсации и обмены брака. составление разного рода обращений по спорным вопросам. изучение всего товарного ассортимента нашей компании, а так же наших партнеров. составление по ним коммерческих предложений с фото и описанием. управление номенклатурой и маркировкой. работа с фото и видео контентом. создание красивых фото с инфографикой. работа с личным кабинетом на сайте маркетплейса, загрузка контента, работа с описанием. контроль всех финансовых взаимоотношений с поставщиками и клиентами, правильное заполнение 1с (возвраты, депозиты), составление финансовых отчетов по всей деятельности компаний. взаимодействие с подрядчиками по рекламе, контроль правильной интеграции и распределения, а также сбор аналитики по качеству предоставляемых заявок и работа по их улучшению. поиск любого вида информации в интернете, подбор лучших условий и цен, заказ и бронирование. быстрое обучение чему-то новому и презентация из этого самого важного. а также подбор нового необходимого персонала и их обучение. закупка всего необходимого для офиса, контроль графика работы оп, контроль маршрута логиста, доверенности, пропуска, встреча клиентов, подготовка документации, оформление кп, переговоры с клиентами/подрядчиками, выставление счетов. этими задачами обязанности не ограничиваются, но фокус в первую очередь будет на них и на мои личные поручения. навыки и рабочие качества, важные для этой должности: вы умеете очень хорошо считать, замечаете любые мелкие детали и несколько раз проверяете правильность выполнения задач перед тем, как их сдать. вам легко удаётся взаимодействовать с разными людьми и добиваться от них положительных результатов. пк-продвинутый пользователь: подготовка презентаций, excel, word, photoshop, быстрый поиск в интернете, навыки работы в разных сервисах по автоматизации бизнес-процессов, работа с сайтами и фотографиями, знание 1с и amocrm (желательно). опыт выстраивания бизнес-процессов в компании, опыт подбора и управления персоналом. вы системный и трудолюбивый, всегда найдете, что полезного можно сделать для своего руководителя и сделаете это в лучшем виде. вы быстро обучаемый, легко изучаете и осваиваете новую информацию, находите правильный выход из сложившейся ситуации, не боитесь браться за крупные, ответственные задачи, вы надежный, честный и ответственный. условия работы: работа в комфортном офисе по адресу: москва, щелковское шоссе 5. график 5/2 c 9:00 до 18:00, но вовлеченность 24/7(бывают задачи, которые необходимо решать внерабочее время). возможность быстрого карьерного и финансового роста! выплаты 2 раза в месяц. молодой и дружный коллектив. испытательный срок 1 месяц, оплата 60 тысяч + обучение у специалиста. после испытательного срока, оклад 80 тысяч + бонусы за выполнение задач. работать придётся много и ответственно подходить к поставленным задачам,нужно быть полезным и результативным, тогда будет быстрый рост в зп. что еще вы получите во время работы со мной: оплачиваемое обучение, по различным необходимым темам в сфере бизнес образования. возможность карьерного роста до управляющего одним из бизнесов! руководителя в роли наставника, готового вас развивать и делиться опытом ведения бизнеса. завершение вакансии и следующий шаг: итак, если вам откликнулась эта вакансия и вы считаете, что вы тот, кто мне нужен, напишите мне, но начните с фразы: «добрый день! я – идеальный кандидат на эту должность, потому что …» дополните фразу и в течение 2-х рабочих дней в случае успешного прохождения первого этапа, мы вышлем вам приглашение на собеседование! до встречи!