Специалист отдела документооборота

компания "ик сибинтек" один из крупнейших интеграторов на рынке россии, компания сибинтек, приглашает на вакансию специалист отдела документооборота. сибинтек является дочерним обществом и выполняет функцию сервисного ит-интегратора пао «нк «роснефть» – лидера российской нефтяной отрасли и крупнейшей публичной нефтегазовой корпорации мира. обязанности: принимать от работников филиала документацию для доставки её в структурные подразделения филиала или контрагентам и заказчикам. направлять почтовые сообщения или почтовую корреспонденцию через отделения «почты россии». понимать и соблюдать бизнес-процессы движения первичной документации в филиале и взаимодействовать со всеми её участниками. получать в подразделениях компании задания по доставке или получению деловых бумаг, пакетов, писем, книг. своевременно и самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения, согласовывать дни и часы приема в организациях-адресатах. своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений.выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению, работнику, давшему поручение, или начальнику отдела.вести журнал поручений и еженедельно представлять непосредственному руководителю отчет о проделанной работе. повышать свою квалификацию: изучение нормативных и методических материалов, руководства пользователя «1с: предприятие», опыта работы коллег по работе и т.д. выполнять отдельные служебные поручения руководства, начальника отдела. соблюдать правила делового общения, норм служебного этикета. требования: образование средне специальное по направлению деятельности, на время декретного отпуска основного сотрудника. основы делопроизводства. правила учета, хранения и доставки по назначению корреспонденции, пакетов, посылок и иных предметов. методы оформления и обработки документов. знание правил и норм охраны труда; техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; гражданского и трудового права; основ этики и эстетики; правил делового общения; правил внутреннего трудового распорядка. порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов. умение работать с персональным компьютером на уровне опытного пользователя. владение навыком работы в программах ms excel, word, outlook, 1c. умение вести деловую переписку. условия: оформление в штат в соответствии с тк рф. конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования). соц. пакет: программа дмс со стоматологией, корпоративная мобильная связь, санаторно –курортное лечение, спортивные мероприятия. возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций. корпоративный университет. внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности. корпоративная электронная библиотека. * указанное название вакансии может отличаться от наименования должности в штатном расписании.