Ассистент руководителя

компания "уникальное путешествие" наша команда разрабатывает и внедряет индивидуальные решения для развития бизнеса наших клиентов и партнеров. мы предоставляем широкий спектр услуг: от комплексной автоматизации предприятий до разработки сайтов и мобильных приложений. мы занимаемся как разработкой совершенно новых продуктов, так и поддержкой, и развитием существующих проектов, у которых уже есть огромная аудитория. мы достаточно лояльно относимся к использованию новых технологий там, где это уместно. в нашей команде работают опытные разработчики, бизнес-аналитики, контент-менеджеры, дизайнеры, веб-программисты, администраторы, руководители среднего и высшего звена по направлениям. люди — это самый ценный актив нашей компании мы ждем человека с чувством стиля, способного быстро применять свой опыт и квалификацию в достижении поставленных целей, работать в команде и готового активно участвовать в развитии наших проектов. обязанности: помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний. координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний. помощь руководителю в планировании его делового графика (ведение календаря дел и встреч). составление протоколов по итогам встреч и совещаний. доведение до работников компании распоряжений руководителя в пределах его компетенции. выполнение рабочих поручений руководителя. замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции. отслеживание корректности документооборота гд в пределах своей компетенции. сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции. информирование руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности компании. организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя. подготовка документов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами: информирование деловых партнеров и заинтересованных организаций о решениях руководителя в ходе выполнения соглашений. анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов. сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем. подготовка информационно-аналитических материалов. разработка тематического плана обзорного документа, доклада. определение круга библиографических источников. подбор источников и литературы по теме обзора, доклада, аналитической справки. написание и оформление обзора, доклада, аналитической справки. требования: ассистент руководителя должен соответствовать следующим стандартам квалификации: высшее образование; опыт работы помощником, секретарем, ассистентом, референтом руководителя; знание оргтехники и компьютерных программ. должен разбираться в: основах ведения переговоров с партнерами компании; востребованных в офисе компьютерных программах; внутренних документах компании, регулирующих вопросы, входящие в сферу своей компетенции; иерархии компании и её структуре; приемах стенографии; правилах русского языка в части безошибочного ведения документации; правилах пользования оргтехникой; стандартах делового этикета. опыт работы в битрикс 24 приветствуется. условия: график работы: 5/2 режим работы: 09-00 до 18:00 (обговаривается с руководителем). формат работы: центральный офис. оформление: согласно тк рф ежегодный оплачиваемый отпуск: согласно тк рф (28 к/д). выплата заработной платы: 2 раза в месяц. структура з/п - оклад + ежемесячная надбавка. работаем исключительно в белую со своевременной выплатой з/п. офис находится в дельта сириус.