Архивариус

компания "дейлсфорд мёрчант" о компании daylesford merchant – это частная международная группа, занимающаяся торговлей сельскохозяйственными товарами. наш бизнес и увлечение – экспорт сельскохозяйственных продуктов. уже более 5 лет компания является частью мировой продовольственной экосистемы. daylesford merchant помогает российским фермерам выходить на глобальные рынки, а производителям продуктов питания во всем мире получать в нужном объеме сырье, соответствующее всем стандартам качества и вкуса. компания идет по пути цифровизации бизнес-процессов и старается быть самыми технологичными на рынке. в настоящий момент мы ищем архивариуса. обязанности: прием, регистрация, систематизация и хранение бухгалтерских, транспортных договоров; поддержание архива в рабочем состоянии. оформление реестров, описей, прием документов в архив компании, перевод бумажного документа в электронный формат (создание электронной базы), входной контроль поступающих первичных документов на бумажном носителе (проверка правильности заполнения всех реквизитов документа, а именно: юр. адрес, инн/кпп, название организаций и.т.п.) бухгалтерских документов, контроль поступления оригиналов документов, учет и сверка документов с системой 1с; работа по восстановлению и инвентаризации архива, в т.ч. электронной базы предыдущих периодов (2020-2022). исполнение запросов на документы - подбор, сканирование или копирование, отправка по запросу электронных или бумажных копий, организация доставки оригиналов документов (работа с курьерами). контроль возврата документов, выданных во временное пользование; составление актов об утилизации документов, в связи с окончание сроков хранения. прием и отправление документов почтой россии требования: высшее профессиональное образование / обучение на курсах профессиональной переподготовки по направлению «архивное дело»; знания регламентов приема, учета, условий хранения, выдачи и уничтожения документации, хранящейся в архиве знание первичной бухгалтерской документации, опыт работы бухгалтера/архивариуса от 1 года; знания нормативных сроков хранения бухгалтерских и кадровых документов использование вычислительной техники, сканеров, принтеров знание excel, word мы предлагаем: оформление по тк рф; полностью официальный доход; график работы: 09:00-18:00 пн-пт, сб и вс – выходные; офис в бизнес-центре «риверсайд-дон»; корпоративные обеды в теплой атмосфере команды; дмс после испытательного срока; нам важно повышение компетенций наших сотрудников, и мы готовы предложить корпоративные программы обучения; корпоративные мероприятия. интересную работу в компании с развитой корпоративной культурой. этапы рекрутмента на данную вакансию: отклик на сайте hh.ru интервью с будущим коллегой (по телефону - 10 минут) интервью с главным бухгалтером (zoom - 30 минут) личная встреча в офисе с руководителем подразделения (30 минут) предложение о работе