Администратор

компания "гринатом" обязанности: организовывать и выполнять работы по документообороту в рамках процесса управления изменениями и развитием информационных систем. готовить исходящую и обрабатывать поступающую корреспонденцию, в т.ч. в еосдо, рассылать рабочие материалы и уведомления, согласовывать рабочую документацию. готовить отчетную, статистическую документацию по зи. помогать сотрудникам функционального направления в части координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по отдельным направлениям организовывать и выполнять работы по документообороту в рамках процесса согласования документации группой интеграции. готовить исходящую и обрабатывать поступающую корреспонденцию, в т.ч. в еосдо, рассылать рабочие материалы и уведомления, согласовывать рабочую документацию. готовить отчетную документацию по деятельности группы интеграции. организовывать встречи и совещания рабочих групп, комитета по изменениям, готовить материалы для совещаний, контролировать исполнение поручений комитета по изменениям координировать рабочие группы в hpsm по функциональному направлению поддерживать согласованные рабочие коммуникации по процессу, коммуникации с предприятиями отрасли и подрядчиками (переписка и телефонные звонки, подготовка писем) вести архив почтовых сообщений по функциональному направлению оформлять и отслеживать исполнение заявок (на доступ к информационным ресурсам, почту, оргтехнику, телефоны, постоянные пропуска сотрудников и т.д.) контролировать рабочую документацию по изменениям и развитию информационных систем (совместно с менеджером по функциональным изменениям), поддерживать в актуальном состоянии библиотеку документации центра компетенций и экспертизы на общих сетевых ресурсах выполнять поручения руководителей (административного и функционального) немедленно извещать своего вышестоящего руководителя (административного и функционального) о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, произошедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов организации своевременно знакомиться и исполнять нормативную базу (приказы, распоряжения, лна и др.) регулирующую работу группы и обеспечивающее качество обслуживания соблюдать требования пропускного режима, режима сохранности и нераспространения сведений, составляющих коммерческую и служебную тайны обрабатывать персональные данные в целях выполнения функций, определенных должностной инструкцией обрабатывать служебную информацию ограниченного пользования («для служебного пользования») в целях выполнения функций, определенных должностной инструкцией рационально использовать оборудование, технические средства и другие средства, содержать их в исправном состоянии, соблюдать правила эксплуатации, технического обслуживания уведомлять непосредственного руководителя (административного и функционального) о ставших известными в связи с выполнением своих должностных обязанностей случаях коррупционных или иных правонарушений соблюдать правила и нормы по охране труда, пожарной, электробезопасности и промышленной безопасности соблюдать требования по информационной безопасности в соответствии с законодательством российской федерации, организационно-распорядительными документами (далее орд) и лна ао «гринатом» своевременно и в полном объеме проходить периодический медицинский осмотр по поручению функционального и административного руководителей выполнять другие работы, не включенные в вышеперечисленные обязанности, в рамках функционала группы требования: высшее техническое, экономическое или финансовое образование обязательно; релевантный опыт работы от 1-3 лет; умение работать в команде, нацеленность на результат, коммуникабельность, внимательность.