Помощник руководителя

Функции: Участие в совещаниях, ведение протокола, осуществление свода информации, фиксирование сроков и ответственных лиц по итогу совещаний. Контроль за выполнением сотрудниками поставленных бизнес-задач в установленные сроки. Ведение деловых переговоров и переписки. Подготовка отчетов для руководителя. Анализ и подготовка информации по запросу руководителя. Поддерживать заполнение оргсхемы сотрудниками в настоящем времени, отмечать на оргсхеме все кадровые изменения, чтобы в любой момент любой сотрудник компании ясно понимал, кто выполняет ту или иную функцию. Анализировать загрузку сотрудников компании и делать выводы о том, как распределить функции оргсхемы между ними, определять последовательность найма персонала. Разрабатывать и вводить в действие Стандарты Компании и Формы отчетности и добиваться, чтобы они использовались и это приводили к повышению скорости и качества процессов компании. Создавать и хранить архив оригиналов всех документов, копии которых находятся в должностных папках. Подбор и адаптация персонала, проводить стажеров через курс «Знакомство с компанией». Составлять план тестовой недели для новых сотрудников, чтобы подтвердить их продуктивность. Составлять программу испытательного срока совместно с непосредственным руководителем, отслеживать результаты выполнения этой программы и давать сотруднику обратную связь. Создавать новые рабочие места, оборудованные в соответствии со стандартами компании. Поддержать использования административных инструментов и выполнения регламентов компании (проверяет наличие сотрудников, состояние их рабочих мест, наличие планов, графики статистик и остальные административные инструменты). Организовывать действия по поощрению (благодарности, награды, премии и т. д.). Совместно с отделом «Бухгалтерии» составлять кадровые документы (штатное расписание, приказы о назначении на должность, трудовые книжки и т.д. ) в соответствии с оргсхемой. Встречать гостей, принимать и правильно направлять сотрудникам телефонные звонки. Работа с входящей, исходящей корреспонденцией. Ведение протокола на производственных совещаниях. Контроль исполнения распоряжений. Вносить в календарь руководителя задачи и встречи, добавляя в каждую встречу описание этой встречи. Если в этой встрече нужно будет просматривать какие-то таблицы или документы, то в описании обязательно должны быть указаны ссылки на эти документы. Требования: Высшее образование. Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции. Умение добиваться результата и мыслить показателями. Готовность работать в режиме многозадачности. Грамотная письменная и устная речь. Опыт ведения деловой переписки.Коммуникабельность, инициативность, ответственность, внимательность, эмоциональная устойчивость. Условия: Стабильная, надежная компания. Оформление по трудовому законодательству РФ. Возможность карьерного роста до исполнительного директора. Стабильная, без задержек заработная плата от 100 000 до 120 000 руб. (на руки) График работы - 5/2, с 9.00 до 18.00, (ближайшая станция МЦК Хорошево, м. Хорошевская) Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.