Ведущий специалист отдела кадров

компания "рн-смазочные материалы" обязанности: управлять документооборотом, связанным с персональными данными, в т.ч. организовывать сбор и проверку личных документов работников; составлять и оформлять трудовые договоры, доп. соглашения (приказы по личному составу), связанные с движением персонала; документировать трудовые правоотношения прием/перевод (перемещение) / изменение существенных условий труда / увольнение персонала; готовить и оформлять по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иные сведения о работниках; выдавать работникам кадровые документы о трудовой деятельности; доводить до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации; контролировать ведение табельного учета в структурных подразделениях: учет больничных листов, отпусков и прочих неявок персонала; заключать договоры с работниками о материальной ответственности регистрировать, учитывать, организовывать оперативное хранение документов по персоналу, готовить их к сдаче в архив; обеспечивать полноту данных в ит-системе в области учета персонала; собирать и анализировать документы для расчета заработной платы работников, в том числе: служебные записки на совмещение, замещение, сверхурочную работу, распоряжения о работе в выходной день, служебные записки на различные виды доплаты и оформление приказов в учетной системе 1с; администрировать процесс предоставления всех видов отпусков работникам: планирование, оформление и учет; вести учет и соответствующее оформление листков нетрудоспособности работников; взаимодействовать с банком, готовить документы для выпуска пластиковых зарплатных карт, организовывать получение и выдачу их работникам. анализировать движение и текучесть, структуру и качество персонала; организовывать обязательное государственное пенсионное страхование (сдача отчетности по сотрудникам с льготным стажем, персонифицированный учет персонала для пф рф); администрировать процесс предоставления работникам различных видов материальной помощи, предоставляемых обществом. обеспечивать составление установленной отчетности о работе с кадрами: ежемесячных отчетов в управление по персоналу и социальным программам, др. отчетов по запросам; формировать отчетность, готовить письма, ответы на запросы, консультировать, разрабатывать проекты лнд/орд, вести архивное делопроизводство по направлению деятельности; готовить материалы для участия в обзорах заработных плат, расчетов стоимости потребительской корзины, оценки ожиданий персонала в регионе. требования: высшее образование; дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области экономики и/или нормирования и оплаты труда; программы повышения квалификации по указанным направлениям. опыт работы не менее 3-х лет условия: оформление согласно тк рф график работы:5/2