Ассистент руководителя

компания "тимпанилайт" вы всю жизнь хотели работать в шоубизнесе? для этого не обязательно уметь петь, быть танцором или барелиной.добро пожаловать в бэкстейдж (англ. backstage — закулисье)! именно там происходит всё самое интересное, а для организации процесса нашему руководителю нужен ассистент.тимпанилайт с 2007 года на рынке технического обеспечения мероприятий, концертов, торжественных событий и именно сейчас мы вступаем в фазу активного развития. приглашаем в команду!описание вакансии может показаться банальным, но не пугайтесь — это настоящий showbiz. p.s. ещё это ивент (англ. event — событие).обязанности: прием входящей, подготовка и отправка исходящей корреспонденции; взаимодействие с контрагентами по вопросам документоборота, задолженности и т.д.; подготовка документов на подпись руководителю; подготовка материалов, необходимых для работы руководителя; контроль продвижения проектов по плану; сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала; составление писем, отчетов, ответов и коммерческих предложений, первичной и закрывающей документации; формирование электронного архива бухгалтерской документации; подготовка собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.); контроль исполнения распоряжений персоналом; прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководителю; проведение встреч и телефонных переговоров; учёт доходов и расходов по проектам; наполнение crm, базы подрядчиков, фрилансеров; организация досуга персонала, поздравлений клиентов и партнёров с праздниками; ведение рабочего графика руководителя; прием посетителей директора, поддержание чистоты и функционирования офиса; обеспечение своевременной передачи руководителю важной информации; ответственность за соблюдением конфиденциальности информации, за сохранность документации; поиск и покупка билетов, бронирование отелей, планирование командировок; выполнение прочих служебных поручений. требования: высшее образование; знания основ бухгалтерского дела и кадрового делопроизводства; понимание основ менеджмента и методологии бизнес-процессов; уверенное владение пк и периферией, специализированными программами по тайм-менеджменту, автоматизации бизнес-процессов, офисным пакетом; знание английского языка; грамотность; проактивность; креативность; эмоциональный интеллект; самодисциплина; внимательность; хорошая память; стрессоустойчивость; коммуникабельность; развитая дикция и хорошо поставленная речь. условия: работа в офисе, выезды на площадки проведения мероприятий; график 5/2 с 9 до 18 ч с обеденным перерывом; возможны командировки; официальное трудоустройство; повышение квалификации за счёт компании; испытательный срок 2 месяца. если вы дочитали до этого места, прошу при отклике на вакансию дать ответы на вопросы: какие 3 компании оказывают аналогичные услуги? какие 3 книги вы посоветуете прочесть руководителю в первую очередь? какие 3 книги вы прочли за последний год? если не дадите ответы — всё равно откликайтесь.