Бизнес-ассистент

Приглашаем на работу в нашу команду бизнес –ассистента руководителя Кто мы: Компания «АвтоРента» уже более 20 лет на рынке аренды автомобилей! Сегодня компания насчитывает в своем автопарке несколько сотен автомобилей различных классов (от эконом до представительского класса) и имеет представительства в Москве, Нижнем Новгороде, Санкт-Петербурге, Мурманске, Краснодаре, Ростове-на-Дону, Воронеже. В ближайших планах — открытие новых офисов и в других регионах. Что будет входить в обязанности: Полная административная и информационная поддержка руководителя; Ведение календаря руководителя : согласовывать и назначать встречи отслеживание участия в совещаниях, напоминания, согласование и перенос встреч, организация деловых поездок; Консолидация и контроль поступления информации для руководителя (новости/отчетность и др.) от различных подразделений/сотрудников; Структурирование, систематизация входящего потока данных; подготовка информации, необходимой руководителю для проведения переговоров, совещаний и других мероприятий; Сопровождение руководителя на совещаниях, переговорах и др. мероприятиях, по необходимости; Проведение аналитической работы по запросу руководителя, поиск и структурирование информации; Курирование вопросов по распоряжению руководителя; Помощь в координации взаимодействии с сотрудниками подразделений и внешними клиентами; Подготовка документов на подпись руководителю, сбор учредительных и иных документов по требованию; По необходимости предоставление интересов компании по распоряжению руководителя в различных инстанциях; Travel-поддержка; Ведение документооборота; Работа с почтой, ведение деловой переписки; Выполнение иных поручений руководителя. Требования: Высшее образование (экономическое, юридическое); Опыт работы бизнес-ассистентом/ персональным ассистентом от 2-х лет; Продвинутый пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point и др.); Обязательное наличие водительских права и уверенный стаж вождения от 3 лет; Аккуратность, внимание к деталям, высокий уровень ответственности; Умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации; Знание делопроизводства, в том числе электронного документооборота; Знание норм этики и делового этикета, навыки деловой переписки; Умение структурировать, систематизировать и анализировать информацию; Умение вникать в бизнес-процессы компании, понимать суть процессов; Развитые коммуникативные навыки, умение находить подход к разным людям; Исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость; Интерес к развитию, легкая обучаемость. Работа в нашей команде это: Интересная работа в динамично растущей федеральной компании, работающей с 2001 года; Сильная команда, способная поддержать на всех этапах; Возможность профессионального развития и карьерного роста; Комфортный офис в шаговой доступности от метро Ховрино; Возможны кратковременные командировки; Стабильная заработная плата -с успешным кандидатом, условия обсуждаются в индивидуальном порядке.