06.12.2022 00:57
Секретарь-делопроизводитель
06.12.2022 00:57
Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно - переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно - регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.
Адрес
Новосибирск
Похожие вакансии
45 000 ₽
11.01.2023 19:17
Вакансия компании: ООО "ППП"АБСИДА"ООО "ППП"АБСИДА" занимается обследованием, проектированием, техническим надзором и строительство мостовых сооружений на автомобильных дорогах РФ. Открыта вакансия ...
45 000 ₽
11.01.2023 18:07
Компания Nedvex Group развивается в четырех направлениях бизнеса: 1) IT продукт - полная база новостроек города Сочи (приложение «Nedvex»). 2) ...
По договоренности
11.01.2023 17:23
Крупная торговая компания, импортер, с различными каналами сбыта (розница, опт, франшиза, цифровой канал), приглашает в свою команду Секретаря - делопроизводителя. ...
50 000 ₽
11.01.2023 16:32
Обязанности: Приём и регистрация в 1С входящих документов; Взаимодействие с другими структурными подразделениями; Регистрация, сортировка, входящей/исходящей/внутренней документации; Делопроизводство: (оформление документов, ...
20 000 ₽
11.01.2023 16:20
Обязанности: ведение документооборота; первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции; диспетчеризация телефонных звонков; контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением ...
Агентство по урегулированию споров
Пермь
50 000 ₽
11.01.2023 14:45
Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от ...
22 000 ₽
11.01.2023 13:49
Обязанности: работа в Автоматизированной системе электронного документооборота (АСЭД); регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров; формирование папок ...
ГБУ ВО Центр молодежной политики
Волгоград
40 000 ₽
11.01.2023 13:33
Описание работодателя:Фабрика "ZABUKA" - лидер в производстве сушеных ягод, фруктов и овощей по РФ И СНГ Требования:-грамотная речь-пунктуальность-знание 1С8 Обязанности:-ведение ...
50 000 ₽
11.01.2023 12:48
Обязанности: Ведение документооборота компании (в т.ч. ведение номенклатуры дел и архива); Регистрация входящей/ исходящей документации; Документальное сопровождение работы с контрагентами; ...
Смарт Саплай Энд Трейдинг
Санкт-Петербург
60 000 ₽
11.01.2023 12:40
Обязанности: -прием и распределение входящих звонков -прием/отправка электронных писем приемной -регистрация входящей, исходящей, внутренней документации -работа с электронным документооборотом в ...
ФГУП РСУ Управления делами Президента Российской Федерации
Москва
78 000 ₽
11.01.2023 12:35
Обязанности: работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности компании; ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения ...
40 000 ₽
11.01.2023 12:13
Обязанности: Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров. Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции. Знание офисных программ, 1С:Документооборот. Знание делопроизводства, деловой ...
Национальный учебный центр
Москва
25 000 ₽
11.01.2023 10:22
Обязанности: Обработка документов Работа в программах Word и Excel Выполнение обязанностей офис-менеджера Требования: Знание офисных программ Опытный пользователь ПК Этика ...
54 800 ₽
11.01.2023 09:36
Обязанности: ведение базы документов Компании (согласование и контроль документов в системе 1С Документооборот); подготовка документов, заведение их в ЭДО с ...
29 248 ₽
11.01.2023 09:20
Обязанности: обработка входящей и исходящей корреспонденции; ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства; прием документов и личных заявлений на ...
МУП по ОШСП города Ростова на Дону
Ростов-на-Дону
45 000 ₽
11.01.2023 09:10
Привет! В нашу дружную команду требуется человек с активной жизненной позицией, высоким чувством ответственности, позитивным настроем и большим желанием влюбиться ...
Международная Научно Исследовательская Академия
Москва
24 000 ₽
11.01.2023 09:00
Обязанности: 2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора школы. 2.2. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее ...
МБОУ СОШ №38 г. Чебоксары
Чебоксары
По договоренности
11.01.2023 08:07
Обязанности: Административная и информационная поддержка руководителя; Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Регистрация входящих ...
27 000 ₽
11.01.2023 06:50
Обязанности: Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. Прием и перенаправление входящих звонков. Встреча посетителей, получение первичной ...
ГКУ Управление Имуществом Казны Республики Башкортостан
Уфа
35 000 ₽
11.01.2023 06:44
Обязанности: Регистрация входящей корреспонденции Работа с внутренней корреспонденцией Контроль за исполнением приказов, поручений, распоряжений Ведение деловой переписки Прием входящих звонков ...
ФБУ Центр реабилитации ФСС РФ Ключи
Ключи
По договоренности
11.01.2023 06:42
Обязанности: Ведение делопроизводства. Организация работы приемной руководителя. Требования: Грамотная устная и письменная речь. Деловой этикет, доброжелательность. Навыки работы с офисной ...
50 000 ₽
11.01.2023 05:50
Обязанности: Секретарь-делопроизводитель Контроль документооборота Требования: Желательно опыт работы Навыки работы с офисными программами Условия: Полный рабочий день Официальное трудоустройство Ежемесячная ...
Научно производственное объединение ФУНДАМЕНТ
Норильск
33 000 ₽
11.01.2023 04:04
Balt Assistance Ltd. – динамично растущая международная группа компаний, обслуживающая более 70 страховых компаний России и стран СНГ. Основной профиль ...
Балт Ассистанс
Калининград
60 000 ₽
11.01.2023 03:43
Секретарь-делопроизводитель на декретную ставку Обязанности: Прием и распределение входящих/исходящих звонков Прием и распределение входящей корреспонденции Ведение документооборота Организация поездок сотрудников ...
40 000 ₽
10.01.2023 19:03
Обязанности: Прием и отправка корреспонденции ведение деловой переписки и взаимодействие с контрагентами печать и сканирование документации, ведение бумажного архива работа ...
КапСтройЗаказ
Санкт-Петербург
18 000 ₽
10.01.2023 16:54
Обязанности: прием входящих звонков, ведение и оформление документооборота в организации прием, сортировка и регистрация входящей корреспонденции сканирование и копирование документов ...
По договоренности
10.01.2023 15:15
Обязанности: Встреча гостей офиса Получение и регистрация входящей корреспонденции Помощь в отправке исходящей корреспонденции Получение и отправка корреспонденции на почте ...
По договоренности
10.01.2023 15:14
Секретарь Должностные обязанности: Работа с корреспонденцией и входящими звонками (умеренное количество); Взаимодействие с курьерскими службами; Делопроизводство: работа с архивом, прием ...
АНО ДПО Межрегиональный институт профессиональной подготовки кадров
Москва
35 000 ₽
10.01.2023 15:10
Обязанности: - приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача её исполнителям; - ведение делопроизводства бумажного и электронного;- владение ПК;- ...
30 000 ₽
10.01.2023 15:00
Обязанности: Ведение документооборота Архивное хранение документов Умение формирования текущего архива Проверка документации на правильность составления и оформления Обработка исходящих/входящих звонков ...
Филиал ФГБУ ЦЖКУ Минобороны России по ЮВО
Ростов-на-Дону
