Ассистент отдела продаж

Мы расширяем штат и ищем в команду Ассистента отдела продаж на постоянной основе с приёмом в штат компании с полной занятостью, для работы в нашем офисе в Фестивальном мкр. г. Краснодара Нам необходим коллега, который (ая): - Активен. Работы много, специалиста берём в связи с ростом объёмов;- Готов к «погружению в новую сферу»;- Обладает грамотной устной и письменной речью, навыками делового общения;- Внимателен к деталям,- Обладает качествами: ответственность за результаты своей работы (не сбегает в 18:00, бросив дело на полпути), нацеленность на результат, исполнительность, энергичность, настойчивость,- Умением и готов работать в режиме многозадачности, сжатых сроков для выполнения работ и решения задач; готов быстро усваивать новый материал;- Готов совершенствовать свои профессиональные знание и навыки;- Нацелен на долгосрочное сотрудничество с ростом, а не "отсидеться".- Имеет положительные рекомендации от прошлых работодателей (устные или письменные) и готов их предоставить (по требованию). Мы не сработаемся если Вы: - Ждёте команды и не начинаете действовать самостоятельно;- Знаете, что такое лень;- Перекладываете ответственность на других людей и внешние факторы;- Останавливаетесь, сдаётесь, не завершив дело или не решив проблему;- Будете пытаться работать по совместительству; Узнали себя в этом описании? Если да, тогда читаем описание вакансии ниже. Задачи, которые вам предстоит решать: - Вести документооборот Отдела продаж: корректное оформление коммерческих предложений, договоров, дополнительных соглашений и прочей документации;- Обеспечивать наличие документов и/или передачу их в другие структурные подразделения Компании в полном объеме;- Обрабатывать корреспонденцию (получать сортировать, отправлять);- Решать вопросы административно-хозяйственного характера, необходимые для жизнеобеспечения работы офиса (канц. и хоз. товарами).- выполнять поручения менеджера отдела продаж, связанные с продажами клиентам;- взаимодействовать с клиентами по вопросам отгрузок товара (принимать и обрабатывать заявки клиентов на отгрузку);- оформлять и рассылать коммерческие предложения клиентам;- готовить договоры, доп. соглашения по имеющимся готовым шаблонам;- вносить информацию и статусы в корпоративные информационные системы СРМ Salesman, СБИС Бухгалтерия/Торги (Нет опыта - научим! Главное - уверенность в себе!);- работать с прайс-листами, проводить конкурентный анализ (по корпоративной методике);- оформлять документы на отгрузку товара клиентам, в том числе через электронный документооборот в информационных системах ПИК ЕАСУЗ, ЕИС и проч. (Нет опыта - научим!);- архивировать оригиналы документов, вести реестры;- контролировать дебиторскую задолженность клиентов;- поддержание в актуальном состоянии спецификаций к договорам поставки,- контролировать воронку продаж по каждому менеджеру;- контролировать выполнения поставленных руководителем задач;- выполнять поручения руководителя;Прямыми продажами и «холодными» звонками вы не занимаетесь! Предлагаем: - Официальное трудоустройство (оформление в штат компании) с первого рабочего дня, отпуск 28 календарных дней;- Чёткую и прозрачную систему формирования заработной платы: фиксированная часть (оклад) + ежемесячные премии по результатам работы (KPI).- Удобный график работы ПН – ПТ 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00, обеденный перерыв.Доброжелательный коллектив, готовый помочь, научить и подсказать если требуется;- Обучение и развитие внутри компании (есть возможность карьерного роста);- Оплачиваемую корпоративная связь, все необходимые офисные принадлежности.- Комфортные офис: сплит-система, удобные офисные кресла, современная оргтехника, парковка.Расположение офиса: г Краснодар, проезд Луговой, 10, рядом автобусная остановка, свободная парковка, магазин. Дополнительные требования к кандидату:- Готовность к удалённому онлайн тестированию на личные, деловые качества и соответствие профессиональным требованиям (Вы потратите на заполнение анкеты и прохождение теста 30–40 минут). - В течение 2-х дней после вашего отклика на вакансию, мы вышлем на почтовый ящик, указанный в резюме письмо со ссылкой на краткую анкету с вопросами относительно вашего прошлого опыта, которые обычно задают на собеседовании. Это позволит в 2 раза сократить время при очном собеседовании. - После того, как анкета будет заполнена, мы отправим 2-е письмо непосредственно с самим с тестом на деловые и личные качества для должности ассистента отдела продаж. - проверяйте ваш почтовый ящик, казанный в резюме после отклика на вакансию, а также папку "Спам", чтобы не пропустить письма со ссылками на тесты! И теперь, если вы внимательно прочли описание вакансии и решили, что мы подходим друг другу и вы хотите с нами работать, напишите в отклике: «Я хочу у вас работать и готов (а) пройти дополнительное он-лайн тестирование». Так мы поймем, что вы действительно внимательный и заинтересованный человек. Ваш отклик на вакансию будет рассмотрен не более, чем за 3 дня с момента его получения. Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей компании!