Секретарь-делопроизводитель

компания "содружество, группа компаний" агропромышленный холдинг "группа компаний "содружество" рассматривает кандидатов на вакансию "секретарь-делопроизводитель" деятельность компании сконцентрирована на переработке соевых бобов и рапса, предоставлении широкого спектра логистических услуг, закупке зерновых и масличных культур, дистрибуции продукции до конечного потребителя. компания включена в перечень системообразующих организаций экономики рф, деятельность которых направлена на повышение уровня продовольственной безопасности страны, что гарантирует стабильность нашей работы в текущей ситуации и в будущем. заводы и офисы гк «содружество» в россии продолжают свою работу в обычном режиме. наша цель - производство высококачественной продукции для обеспечения заказчиков во всех регионах нашего присутствия. мы продолжаем представлять на рынке продукцию, отвечающую самым высоким требованиям. обязанности: планирование рабочего дня руководителей (outlook); организация совещаний, видеоконференций, телефонных конференций; организация командировок, трансфера (руководителей и гостей); оформление представительских расходов, отчетов о командировках; подготовка исходящих писем; оформление приказов, распоряжений; регистрация входящей, исходящей корреспонденции; прием и распределение телефонных звонков по специалистам и ответственным лицам; прием и распределение входящих писем компании поступающих на общую электронную почту; деловая переписка с гос. организациями и бизнес партнерами; выполнение поручений руководства; отправка почтовой корреспонденции, dhl и т.д.; внесение договоров, писем в программу directum; занесение счетов на оплату в 1с erp; ведение табеля учета рабочего времени руководителей; составление графиков отпусков. требования: высшее образование; опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года; уверенное знание пк (ms office) и офисной оргтехники; грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, правил делового общения, коммуникабельность, ответственность. мы гарантируем: стабильную работу в крупной международной компании; разнообразные и интересные задачи, соответствующие трендам развития технологий и бизнеса; хорошие условия для профессионального и карьерного развития. комфортный вход в команду и поддержку коллег; оформление и ведение отношений в соответствии с тк рф, полный социальный пакет согласно тк рф; достойную, белую и своевременную заработную плату (уровень определяется по итогам собеседования); дмс после прохождения испытательного срока; местоположение: г. светлый, ул. гагарина 65; доставка корпоративным транспортом из г. калининград (несколько маршрутов), г. балтийск и г. светлый. работа в нашей компании — это стабильность, а также безграничные возможности самореализации, профессионального развития и карьерного роста.