Администратор склада

Интернет-магазин “Пять Капель” занимается розничной и оптовой реализацией нескольких профильных товарных направлений - стеклянной лабораторной посуды, лабораторного оборудования, медицинских расходных материалов, а также стеклянных бытовых емкостей. Компания на рынке с 2014 года и в данный момент входит в ТОП-10 организаций соответствующего профиля на территории России и СНГ. Мы сотрудничаем с большинством отечественных производителей товаров нашей тематики и параллельно занимаемся импортом части ассортимента из Китая. Головной офис и склад компании находятся в Санкт-Петербурге у станции метро Нарвская. Ежедневно через наши сайты и тематические площадки мы получаем сотни входящих заявок, которые обрабатывает отдел Продаж, а после берет в работу отдел Складской логистики. За все время работы нашими клиентами стало уже более 300 000 физических и юридических лиц. Как и в любом современном специализированном интернет-магазине все заказы клиентов комплектуются и отгружаются с одного склада, где нет огромных площадей и сложных масштабных логистических операций. У нас нет большого количества фур, которых необходимо ежедневно загружать и принимать. Вместо этого ежедневный поставленный рабочий процесс точечной сборки заказов по бумажным накладным с последующим оформлением каждого заказа в личных кабинетах транспортных и курьерских служб, а также проведение отгруженных заказов через складскую программу. В данный момент мы в поисках активного, самостоятельного сотрудника в отдел Складской логистики на должность Менеджера, Администратора или Оператора склада. Ищем коллегу и единомышленника, который отлично разбирается в компьютере и готов в небольшом коллективе обеспечивать качественную бесперебойную работу склада в современной интернет-компании с комфортными условиями труда: Без бюрократии и многоступенчатых согласований - у нас все решения принимаются быстро и у каждого отдела есть непосредственный руководитель, отвечающий за результаты отдела; В молодом дружном коллективе; С возможностью получить ценный рабочий опыт при взаимодействии с CRM-системой, маркетплейсами, логистическими службами; С детально описанными в должностной инструкции рабочими процессами и выделенными зонами ответственности у каждого сотрудника; С наличием системы обучения и ввода новых сотрудников в должность. Должностные обязанности: Работа с компьютером непосредственно на складе - печать документов и накладных из CRM системы, проведение отгрузок в складской программе, работа с личными кабинетами курьерских служб и маркетплейсов; Ведение и заполнение электронных отчетов по работе отдела Складской логистики; Общение с перевозчиками грузов - курьерскими и транспортными компаниями, звонки личным менеджерам этих служб и урегулирование всех спорных ситуаций; Совместно с руководителем отдела - обеспечение бесперебойной работы склада по приему, учету, сортировке, хранению, выдаче и транспортировке ТМЦ и собранных заказов для клиентов; Разрешение конфликтных и стрессовых ситуаций на складе; Ежедневное взаимодействие с отделом Продаж по вопросам отгрузки заказов и отделом Закупок по вопросам поставок на склад; Обеспечение всех электронных операций по перемещению, приемке, списанию и учету ТМЦ на складе; Проведение плановых ежемесячных инвентаризаций вместе с коллегами - занесение итоговых данных в складскую программу. Профессиональные требования к сотруднику/сотруднице: наличие подтвержденного опыта работы на складе по схожим обязанностям, либо явный интерес к работе и развитию в направлении складской логистики; уверенное использование в ежедневной работе ПК и программы Excel, а также готовность быстро обучиться новым складским программам; наличие явного интереса к представленному на нашем сайте товарному ассортименту - лабораторное оборудование, посуда, медицинские расходники; готовность в короткие сроки усвоить большой объём информации касательно рабочих процессов в компании и товарной специфики; умение выполнять работу в строго назначенные сроки, структурировать и выделять приоритеты в своей работе; привычка работать в режиме многозадачности и привычка исполнять указания старших сотрудников компании; готовность осуществлять регулярные звонки транспортным и курьерским службам по рабочим вопросам; стрессоустойчивость и самостоятельность в принятии решений; готовность работать в молодом коллективе из 5 - 6 человек на небольшом по площади складе без адресной системы хранения; внимательность и ответственность; для отклика на вакансию начните свое сопроводительное письмо с фразы: “Мне интересна вакансия”. Предлагаемые условия: График 5/2, режим работы с 9:30 до 18:30; 90% времени в течение дня - работа за компьютером; Наличие бонусной части в заработной плате, привязанной к конкретным KPI; Оформление по ТК РФ, оплата отпускных и больничных; Испытательный срок 3 месяца; Дружный молодой коллектив, не склонный к интригам и настороженности; Работа в сформированном отделе Складской логистики с описанными должностными процессами в виде текстовых, видео и аудио инструкций; Работа в стабильно развивающейся компании‚ ориентированной на долговременное сотрудничество и развитие своего персонала; Возможность выполнять помимо стандартных рабочих процессов - отдельно оплачиваемые проектные задачи, направленные на улучшение работы отдела или оптимизацию основных рабочих процессов; Удобный район для работы с развитой инфраструктурой - рядом 2 фитнес-центра, Екатерингофский парк, 2 торговых центра, 2 бассейна, 15 минут пешком до станции метро, рядом прямой выезд на ЗСД. Присылайте свое резюме для рассмотрения и мы свяжемся с Вами!