Бизнес-ассистент

"Сибирский кедр" - крупнейшее в России предприятие по производству и продаже уникальных кондитерских изделий на основе "сибирского золота" - ядра кедрового ореха, приглашает на работу БИЗНЕС-АССИСТЕНТА/ПОМОЩНИКА собственника компании.ЗАДАЧИ: Проверка и сортировка поступающих на электронную почту сообщений, подготовка предварительных ответов на письма по общим вопросам. Структурирование, систематизация входящего потока данных; подготовка информации, необходимой собственнику для проведения переговоров, совещаний и других мероприятий. Проведение аналитической работы по запросу собственника. Курирование вопросов по распоряжению собственника. Консолидация и контроль поступления информации для собственника (новости/отчетность и др.) от различных подразделений/сотрудников. Организация и сопровождение скайп, телефонных и др. переговоров собственника, работа с входящими и исходящими телефонными звонками. Составление и оформление протоколов встреч, совещаний, контроль выполнения поручений, согласно протоколу. Создание презентаций к выступлениям собственника. Сопровождение собственника на совещаниях, переговорах и др. мероприятиях, по необходимости. Выполнение личных поручений собственника. Подготовка собственника к поездкам на выставки (анализ материалов, покупка бейджей, билетов, оплата штрафов и т.д.) ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ: Высшее образование (предпочтительно филологическое, историческое, юридическое, экономическое). Знание английского языка (уровень С1). Свободное письменное и устное общение. Владение вторым иностранным языком не ниже уровня В1. В приоритете немецкий, испанский, французский, итальянский, китайский, турецкий. Опыт копирайтинга. Уверенный пользователь MS Office, Google Sheets, Google Docs, Excel, офисной техники. Навык быстро разбираться в новых сервисах и программах. Знание делового этикета, основ делопроизводства, основ юриспруденции, маркетинга, управления, тайм-менеджмента. ЛИЧНОСТНЫЕ КАЧЕСТВА: Проактивность. Работа с большим объемом информации. Умение работать в режиме многозадачности, в условиях повышенной неопределенности, в ситуации дефицита времени. Развитые коммуникативные навыки, умение находить подход к разным людям. Исполнительность, ответственность. Стрессоустойчивость. Интерес к развитию, легкая обучаемость. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Трудоустройство по ТК РФ. 8 часовой рабочий день с гибким графиком работы. Профессиональное и личностное развитие. Возможность работать дистанционно. Работа в быстро развивающейся международной компании. Если Вы эрудированны и амбициозны, любите решать нелинейные задачи, приверженец системного подхода и порядка, мы ждем Вас! Воспользуйтесь уникальной возможностью проявить себя в успешном бизнесе и построить свою карьеру! Ключевые навыки Английский — C2 — В совершенстве Итальянский — B1 — Средний Немецкий — B2 — Средне-продвинутый Французский — B2 — Средне-продвинутый Английский язык MS PowerPoint Деловая переписка Деловая коммуникация Административная поддержка руководителя