Специалист по документообороту

FANTALIS — группа компаний, специализирующаяся на загородном гостиничном девелопменте и оказывающая полный спектр услуг в данном направлении: проектирование, строительство и управление. Работая с нами в одной команде, вы будете не просто создавать гостиничные объекты, а напрямую влиять на будущее внутреннего туризма России, но только в том случае, если вам горячо отзываются ценности и цели нашей компании. Цели FANTALIS: Развитие внутреннего туризма в нашей стране.Сохранение природного достояния для будущих поколений.Реализация проектов, которые будут приносить прибыль инвесторам и счастье гостям.Повышение уровня сервиса гостиничного бизнеса в России до европейского.Передача всего своего накопившегося десятилетиями опыта и знаний молодым специалистам.Наша работа тесно связана с путешествиями. Хотите ли вы объездить всю Россию от Калининграда до Камчатки? Сможете ли вы наслаждаться красотой природы вокруг, даже когда от мороза в небе замирает квадрокоптер? Стать частью коллектива, люди в котором на все 100% увлечены своим делом? Мы строим все проекты, которые проектируем. Концепции «в стол» — это не про нас, поэтому иногда мы говорим своим заказчикам строгое «нет» и отказываемся от работы с людьми, которые не разделяют нашу идеологию. Готовы ли вы отказаться от заработка, если проект противоречит жизненным ценностями? Экологичность — это не просто тренд, а наш осознанный выбор, которому мы следуем шаг за шагом, начиная от выбора материалов для строительства и заканчивая продуктами питания для персонала на объектах. Халатное отношение к природе и к самому себе неприемлемо в нашей компании. Бетонные коробки, многоэтажные «версали», чужеродные строения на природных территориях — это то, чего мы избегаем и никогда не допускаем в своей работе. При этом эксперименты и новаторство являются нашими отличительными чертами. Каждый созданный проект — это уникальные и атмосферные объекты туризма, которыми мы гордимся и которые мы готовы улучшать год за годом. Ваша реализация зависит только от вас. Наша команда занимается не только проектированием, строительством и управлением баз отдыха для инвесторов, но мы также развиваем множество своих проектов, номерной фонд которых — от 15 до 350 номеров. Возможно, что вы уже много лет вынашиваете идею идеального гостевого дома или у вас есть гениальное планировочное решение — с нами все это способно обрести жизнь. Выбирая нашу команду, вы выбираете будущее, на которое будут влиять ваши решения. С нами вы встаете на путь экономически оправданных и экологичных объектов. Если вы всегда выбираете природное достояние, заботитесь о будущем нашей планеты, хотите сохранить мир для будущих поколений, то вы — наш человек. А свои люди всегда в приоритете. Если вы хотите работать, путешествовать и менять будущее вместе с нами — откликайтесь на вакансии и мы свяжемся с вами для назначения даты собеседования. Обязанности: - Ведение и координация рабочего и личного календаря, информирование о предстоящих мероприятиях, встречах, контроль актуальности;- Ведение учета входящий первичной документации и договоров, архивирование, создание реестров. Прием документов от сотрудников для дальнейшей передачи руководству на подпись и ознакомление;- Сканирование документов, перенос в электронный архив;- Составление писем, запросов и других документов, занесение реквизитов в шаблонные документы. Составление договоров по стандартам, редактирование смет, условий;- Заполнение Табеля учета рабочего времени сотрудников по форме;- Организация и протоколирование встреч, совещаний, конференций, формирование поручений по их итогам;- Контроль исполнения поручений, контроль реализации задач, поставленных Руководителем;- Вызов курьеров для доставки документов, заказ корпоративного такси;- Организация поездок, встреч, подготовка официальных визитов и переговоров. Тravel-поддержка (покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы);- Оперативный поиск информации, ее систематизация и анализ (по необходимости). Выполнение личных поручений генерального директора.Требования:- Образование высшее (юридическое, экономическое) Условия: - Возможность карьерного и финансового роста;- Возможность посещения профильных курсов повышения квалификации за счет компании;- График работы 5/2 с 10.00-19.00;- Современный комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Марьина Роща с собственным кафе и вкусными обедами;- Дружный коллектив;- Удаленную работу не рассматриваем. ​