Секретарь-делопроизводитель

компания "башук чичканов, юридическая фирма" мы — юристы по интеллектуальной собственности. с 2015 года помогаем российским и иностранным компаниям регистрировать товарные знаки, патентовать изобретения и разрешать споры по интеллектуальным правам в судах и других государственных органах. ситуация. каждый месяц к нам обращается несколько сотен предпринимателей и компаний за нашими услугами. количество задач увеличивается, поэтому нашему делопроизводителю нужен помощник. что нужно будет делать. регистрация входящей и исходящей корреспонденции. всю исходящую корреспонденцию, которую мы отправляем по почте или курьером, нужно вносить в таблицу учёта. входящую же корреспонденцию необходимо распределять между специалистами, к сфере ответственности которых относятся дела, по которым эта корреспонденция получена. ведение таблиц с делопроизводствами. контроль сроков ответа на запросы. работа с корреспонденцией из фипс. мы получаем много корреспонденции (большая часть - это различные запросы) из федерального института промышленной собственности (фипс). на большую часть корреспонденции необходимо ответить в срок, установленный фипс. нужно отслеживать сроки ответа за запросы по таблицам и напоминать специалистам о сроках ответа, а после направления ответа вносить изменения в таблицу учёта. подготовка документов в соответствии с поступающими запросами доверителей (актов об оказании услуг, актов сверки взаиморасчётов и т.д.) подготовка для отправки и непосредственно отправка оригиналов договоров и актов об оказании услуг, свидетельств на товарные знаки, патентов и других документов, которые нужно куда-то отправить. кого ищем. чтобы успешно справляться с поставленными задачи, нужно быть ответственным, внимательным и усидчивым, не путать цифры, реквизиты и адреса. если раньше вы работали в суде — у вас точно все получится. почему вместе с нами хорошо работать: хорошая зарплата: оклад + премии. переработок практически нет, но если они и случаются, то оплачиваются дополнительно по итогам месяца стабильная зарплата: ни одной задержки за семь лет работы компании адекватный молодой коллектив: все общаются на равных, к каждому можно обратиться по любому вопросу. нет бюрократии и токсичности. тихий, спокойный и приятный офис в новом здании в центре города: свежий ремонт, удобные рабочие места, новые компьютеры, кухня с панорамными окнами, остановка в пяти минутах ходьбы. приятные клиенты: учредители и руководители компаний, их помощники, предприниматели. среди наших клиентов много больших компаний и известных людей: авиакомпания «победа», ао «главстрой», московская обойная фабрика, тучковская обувная фабрика, художник покрас лампас, группа «високосный год» и еще около сотни таких имен плюс еще почти три тысячи компаний со всей страны. 95% доверителей работают с нами удаленно, посторонние люди в офис не заходят. что делать дальше. оставьте отклик на вакансию и напишите в сопроводительном письме, почему наша вакансия показалась вам интересной. чтобы мы заочно познакомились друг с другом перед собеседованием, напишите в отзыве ссылки на ваши соцсети — инстаграм, вконтакте, или что-то еще. дальше мы позвоним вам и предложим встретиться на собеседовании. отзывы без сопроводительных писем, без ссылок на соцсети, шаблонные отзывы и отзывы с кучей орфографических ошибок мы не рассматриваем. ну точнее как: смотрим и сразу понимаем, что не подойдем друг другу. а вот на подробные и приятные отзывы отвечаем буквально за пару дней.