Специалист по документообороту

Flocktory (Qiwi Group) - IT-компания, резидент Сколково, один из лидеров рынка Marketing Technologies, самый быстрорастущий актив Qiwi group Год основания: 2012 Команда: 100+ человек (Москва/Мадрид) Продукты: SaaS-платформа для маркетинга (MarTech) Ценность наших продуктов: помогаем E-Commerce на основе предиктивной аналитики делать коммуникацию с покупателями максимально персонализированной и благодаря этому увеличивать лояльность покупателей, конверсию и средний чек BigData: Благодаря интеграции нашей платформы с сайтами крупнейших игроков рынка мы можем видеть больше 35% всех транзакций Рунета и данные о покупках и поведении более 100 миллионов человек Клиенты: 250+ крупных E-Commerce/ритейлеров, банков, страховых компаний (Детский мир, М.Видео, АльфаБанк, Газпромбанк, S7, Билайн, МТС, Мегафон, Lchr(39)Oreal и др.) Оборот: 800+ млн.рублей за 2021 (наша выручка стабильно растет на 40% от года к году) Что нужно делать: Большую часть будет составлять работа с документооборотом (85% времени): Запрос у клиентов и проверка документов, необходимых для заключения договоров и допсоглашений; Помощь в оформлении договоров (внесение реквизитов, названий и пр.); Подписание документов (на бумажных носителях и в рамках ЭДО); Согласование документов в Jira внутри компании, и в 1С - с Qiwi group; Взаимодействие с командой Business development, Account management, Back office командой Qiwi group; Регистрация входящих и исходящих документов; Подготовка и создание архива, регистрация и сканирование документов; Изготовление доверенностей; Помощь в текущих проектах юридического департамента Участие в проектах по оптимизации процессов, внедрению, интеграции софта и т.д.; Административные задачи (5-15% времени, в период отсутствия офис-менеджера), такие как: обеспечение жизнедеятельности офиса, хозяйственные вопросы, travel-поддержка и т.д. Какие компетенции важны: Опыт подготовки и согласования договоров; Понимание того, как устроена структура договора; Опыт работы с 1С (предпочтительно с 1С Документооборот, но подойдет опыт и с другими конфигурациями); Высокий уровень внимания к деталям; Умение быстро ориентироваться в ситуации; Умение взаимодействовать с коллегами из смежных команд, внешними партнерами; Понимание важности конфиденциальности информации, ответственное отношение к этому вопросу; Инициативность - мы ожидаем что вы не просто будете делать свою работу, а предлагать идеи, как оптимизировать процессы, или что-то внедрить для того, чтобы сделать свою работу и работу коллег легче и быстрее; Открытость, дружелюбность, желание и способность помочь коллегам, которые обращаются с запросами; Английский язык: достаточный для переписки и работы с документами; Знание Excel также будет плюсом (умение структурировать информацию, делать простые сводные таблицы) Нам нравится во Flocktory, потому что мы: Работаем в окружении талантливых людей, которые вдохновляют и мотивируют расти Создаем SaaS решения, рынок которых активно растет, особенно последние годы Много экспериментируем и создаем продукты, у части которых нет аналогов в России До сих пор работаем в атмосфере стартапа, несмотря на то что нас уже больше 100 человек Используем data-driven подход, опираемся в решениях на цифры и результаты тестирования гипотез Решаем сложные, нетривиальные задачи, которые развивают и дают возможность расти Пользуемся высоким уровнем свободы в выборе способов решения задач Можем развиваться по любой траектории так, как нам интересно И самое главное: Полностью “белую” заработную плату и все остальные выплаты; Зарплатный проект от Тинькофф; Расширенную программу ДМС: со стоматологией, онкозащитой, восстановлением после СOVID, онлайн-поддержкой психолога, страховкой для путешественников; Годовой бюджет на внешнее обучение каждого сотрудника; Доступ к обучающей платформе с онлайн курсами по развитию hard и soft skills; Доступ к корпоративной библиотеке; Скидки на обучение английскому от Skyeng; Тренинги с внутренними и внешними экспертами; Скидки от партнеров (более 200 интернет-магазинов); Участие в конференциях, помощь в подготовке к выступлениям; Онбординг с ментором от одного месяца до года, в зависимости от команды; Возможность работать в гибридном формате; Корпоративный ноутбук; Возможность каждые полгода брать три дня для решения личных вопросов; Современный комфортный офис с вкусными бесплатными завтраками, спортзалом, парковкой - в десяти минутах ходьбы от ст.м. Таганская/Марксистская