Помощник руководителя

Условия: График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Возможен ненормированный график, командировки (оплата от 150 000 на руки+ суточные); Официальное трудоустройство; Требуемый опыт работы: 1–3 год; Полная занятость, полный день, длительные командировки 2-3 недели, стрессоустойчивость, длительные переезды на автотранспорте, длительные перелеты; Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП Обязанности: Организации рабочих поездок руководителя поддержка 24/7 (авиабилеты, гостиницы, транспорт); Подготовка командировочных удостоверений, обеспечение командировочных транспортными билетами, расселение в гостиницы и т. п; Выполнение поручений руководства; Оперативно и безошибочно находить полезную для руководителя информацию, своевременно разбираться с адресами и контактами потенциальных партнеров и клиентов; Оформление разрешительной документации на режимные объекты; Работа с документацией – профессиональное составление деловой переписки и прочей документации, оформление заявок в соответствии с требованиями делового этикета и документооборота, редактирование писем, составленных руководителем, регистрация корреспонденции; Проверять и в случае необходимости редактировать(по согласованию) документацию в отношении орфографии, смещения, переносов, даты, нумерации, поступающих на утверждение руководителем; Контроль за подписанной документацией( юридические, бухгалтерские документы), обеспечение сохранности документации и своевременной передаче ее в отделы или в архив; Осуществлять лично прием заявлений подчиненных и иных документов, передача их на подпись руководителю; Планирование встреч и мероприятий; Организация рабочего времени директора; Подготовкой совещаний и селекторов, проводимых руководителем (сбор материала, ведение протоколов, оповещение, планирование, и.т.д.); Распределение по отделам поручений/распоряжений, передача распоряжения конкретным исполнителям, структурным подразделениям, запросы и иные виды документации, занимается подготовкой ответов; Контроль работы сотрудников, своевременное исполнение поступивших поручений/распоряжений руководства (Координирует работу подчиненных в пределах должностных полномочий); Организации и поддержания функционального рабочего пространства в приемной и кабинете руководителя; Обеспечению руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой, и.т.д; Взаимодействие со структурными подразделениями, обеспечивающими бесперебойную работу орг. техники и программного обеспечения офиса. Организация презентации компании, рекламная продукция, буклеты, видео; Тактично и вежливо отвечать на входящие звонки, владеть информацией о том, когда и как соединить абонента с руководителем. Важность процедуры заключается в том, что в каждом случае решение о целесообразности подключения нужно принимать самостоятельно. Максимально ограждать директора от излишних затрат времени, бесполезных контактов, сохраняя при этом имидж компании и непосредственного руководителя; Контроль правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности и противопожарной безопасности; Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичных должностях; Владение иностранными языками - Английский; Уверенное владение ПК и популярным пакетом компьютерных программ; Развитые качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, память, внимательность, обладать быстрой реакцией, способностью оперативно принимать решения самостоятельно.