28.12.2022 06:50
Секретарь-референт
28.12.2022 06:50
Обязанности: 3.1.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 3.1.2. Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3.1.3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 3.1.4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 3.1.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 3.1.6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 3.1.7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 3.1.8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 3.1.9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 3.1.10. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 3.1.11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. 3.1.12. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. 3.1.13. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. 3.1.14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 3.1.15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 3.1.16. Копирует документы на персональном ксероксе. 3.1.17. Принимает и обрабатывает электронную почту. Требования: знание ТК и РФ умение организовывать работу руководителя
Адрес
Ставрополь
Похожие вакансии
30 000 ₽
11.01.2023 13:36
Уважаемые кандидаты, пожалуйста внимательно прочитайте объявление! Что нужно будет делать? • Планирование дня и организация встреч руководителя, напоминания. Присутствие на ...
Атакишиев Артем Теймурович
Симферополь
30 000 ₽
11.01.2023 13:36
Уважаемые кандидаты, пожалуйста внимательно прочитайте объявление! Что нужно будет делать? • Планирование дня и организация встреч руководителя, напоминания. Присутствие на ...
Атакишиев Артем Теймурович
Севастополь
60 000 ₽
11.01.2023 13:22
ПЕНОПЛЭКС– крупный российский производитель строительных и декоративно-отделочных материалов открывает вакансию на период декретного отпуска основного сотрудника Обязанности: Прием и распределение ...
Пеноплэкс
Санкт-Петербург
50 000 ₽
11.01.2023 11:45
Обязанности: Организация и прием посетителей приемной, оперативное рассмотрение просьб и предложений работников Общества. Прием входящих звонков, оперативное информирование Высшего руководства ...
Газпром энергосбыт Тюмень
Сургут
30 000 ₽
11.01.2023 08:31
Обязанности: Участвует в планировании и ведении рабочего графика заместителей министра: организует внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры. Осуществляет оформление резолюций ...
Министерство строительства Нижегородской области
Нижний Новгород
25 000 ₽
11.01.2023 08:09
Обязанности: Ведение делопроизводства и документооборота: Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции; Прием, учет, регистрация и текущее хранение документов, контроль их исполнения; ...
38 000 ₽
11.01.2023 06:30
Обязанности: Осуществлять документационное, информационное обеспечение руководства. Принимать на рассмотрение, согласование и утверждение руководством служебную документацию. Контролировать качество подготовки, соблюдение правил ...
ФГБОУ ВО Владивостокский Государственный Университет
Владивосток
80 000 ₽
11.01.2023 03:50
Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документации Отправка писем/телеграмм почтой ...
20 000 ₽
10.01.2023 15:57
Компания "Федеральная Экспертная Служба" – федеральная юридическая компания, лидер в своем сегменте, имеющая представительства в регионах России. Наша миссия - ...
Федеральная Экспертная служба
Саратов
40 000 ₽
10.01.2023 11:10
Обязанности: Контроль документооборота; Ведение календаря руководителя; Подготовка и оформление деловой корреспонденции, ведение деловой переписки; Обязанности офис-менеджера; Подготовка мероприятий, организуемых по ...
НИИ Рубин
Санкт-Петербург
По договоренности
10.01.2023 10:02
Основные обязанности: Организации и ведения делопроизводства в Департаменте (работа в системе электронного документооборота, маршрутизация документов). Обеспечение деятельности руководителя: планирование рабочего ...
40 000 ₽
10.01.2023 06:11
Обязанности: получение/отправка/распределение почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой, ведение документооборота компании, прием и отправка электронных и факсовых сообщений, ведение архива, ...
60 000 ₽
10.01.2023 04:30
Обязанности: - прием и распределение телефонных звонков; - прием и отправка почтовой корреспонденции; - заказ и прием канцтоваров, воды, хозтоваров ...
60 000 ₽
10.01.2023 02:44
Обязанности: Организация рабочего дня руководителя; Организация и подготовка совещаний, переговоров, заседаний, информационная поддержка участников, подготовка необходимой документации, обеспечение приема посетителей; ...
Санкт Петербургский филиал ООО Профэнерго
Санкт-Петербург
По договоренности
09.01.2023 20:49
МТС Финтех – одно из ключевых направлений развития Группы МТС. Мы развиваем цифровые финансовые продукты и сервисы на стыке банкинга ...
60 000 ₽
09.01.2023 16:51
Обязанности: Обеспечение деятельности офиса Организация встреч и совещаний Ведение протоколов совещаний руководителей Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Планирование и организация ...
Менделеевский Инжиниринговый Центр
Москва
40 000 ₽
09.01.2023 16:33
Обязанности: Встреча посетителей Прием телефонных звонков и соединение с внутренними телефонами сотрудников Организация чая/кофе для гостей компании Взаимодействие с курьерами ...
Сибирская Кормовая Компания
Новосибирск
По договоренности
09.01.2023 15:50
Обязанности: Распределение входящих звонков. Осуществление копировально-множительных работ. Регистрация внутренних документов (служебные записки). Контроль качества подготовки документов, представляемых на подпись руководству. ...
Газпром СПГ Портовая
Санкт-Петербург
35 000 ₽
09.01.2023 14:11
Обязанности: Выполнение поручений руководителя, встреча клиентов, прием телефонных звонков, разбор, сортировка входящей и исходящей корреспонденции. Контроль рабочего расписания директора. Проверка ...
Санаторий Удельная
Раменское
55 000 ₽
09.01.2023 11:40
Обязанности: Ведение документооборота. Прием и распределение телефонных звонков. Выполнение поручений директора. Ведение протокола совещаний. Помощь сотрудникам организации в административных и ...
69 195 ₽
09.01.2023 07:28
Востокцемент – крупнейший строительный холдинг на территории Дальнего Востока. В нашу команду мы ищем секретаря для работы с первым лицом ...
70 000 ₽
09.01.2023 06:29
Проектно-производственная компания "Развитие" - динамично развивающаяся Компания, нацеленная на добросовестное и взаимовыгодное сотрудничество, результаты которого полностью соответствуют ожиданиям заказчика. В ...
65 000 ₽
09.01.2023 06:27
Обязанности: организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности организации; - координация работы офиса; - выполнение поручений руководителя -осуществление методического руководства и ...
Озерновский РКЗ № 55
Петропавловск-Камчатский
По договоренности
05.01.2023 17:49
ФОРМ – высокотехнологическая компания с командой более 100 сотрудников. Уже 30 лет мы разрабатываем и производим АТЕ для контроля качества ...
15 000 ₽
02.01.2023 01:53
компания "ассоциация общеобразовательная школа №21 города кисловодска" обязанности: - контроль качества документов, предоставляемых на подпись директору.- контроль исполнения документов и ...
Партнерские Вакансии
Кисловодск
По договоренности
01.01.2023 06:56
компания "smart solutions group" обязанности отвечать на входящие звонки и отвечать на электронные письма клиентов; отвечать на телефонные звонки, на ...
Партнерские Вакансии
Азербайджан Баку
По договоренности
01.01.2023 03:55
компания "кватровижн" обязанности: стандартные, согласно должностной инструкции секретаря требования: опыт работы не требуется условия: работа с 9 до 18 заработная ...
Партнерские Вакансии
Белоруссия Гомель
50 000 ₽
01.01.2023 02:19
компания "росток-ст" cекретарь-референтобязанности:-ведение телефонных переговоров, деловой переписки-контроль документов-прием посетителей-работа с офисной техникой требования:-ответственность-аккуратность- вежливость-можно без опыта работы условия:-стабильная з/п каждую ...
Партнерские Вакансии
Самара
По договоренности
31.12.2022 02:19
компания "астат" обязанности: организовывать, осуществлять первичный прием телефонных звонков вести делопроизводство (в том числе конфиденциальное), выполнять различные операции с применением ...
Партнерские Вакансии
Саратов
Обязанности: Печатная работа на компьютере Редактирование текстов Требования: Желание работать Трудолюбие Ответственность Условия: Работа на дому Удаленная работа не требуется, ...
Кузнецов Владимир
Набережные Челны
