Ассистент руководителя

Привет Меня зовут Алексей. Кто я? Большую часть времени я занимался профессионально спортом. Закончив успешно спортивную карьеру, начал заниматься бизнесом, также связанной со спортом, так как тут я эксперт, понимаю (как мне кажется)) потребности клиента и как создать крутой продукт для него. О Бизнесе! На данный момент моя компания занимается продажей Био добавок и спорт питания по всей России и странам Снг. Мы активно развиваемся и не стоим на месте. Я ищу позитивно мыслящего, организованного и многозадачного личного ассистента, который уверен в том, что НЕТ НИЧЕГО НЕВОЗМОЖНОГО! Мне нужен системный и быстрый человек, главной задачей которого будет защита моего свободного времени. Помощник нужен не для того, чтобы занять свободную вакансию, а для того, чтобы создать эту вакансию с целью - разгрузки меня, уменьшения моей загруженности и утомляемости, развития, открытия новых источников дохода. Несколько причин работать со мной: Возможность работы с успешным предпринимателем, расти вместе со мной; Позитивная, дружная команда, в которой приветствуются инициатива и здравый смысл; Достойный заработок на уровне рынка труда; В перспективе, сильный кандидат сможет занять руководящую должность в компании. Если ты готов/а поделиться своим опытом и вложить свои знания и навыки в построение и улучшение процессов работы нашей компании, добро пожаловать! Смело оставляй отклик прямой сейчас с комментарием « Я подхожу на эту должность т.к.» Отклики без комментариев не рассматриваются!! Кого я хочу видеть: Высшее образование ( гос ВУЗ/ хорошая академическая успеваемость является для нас показателем целеустремленности и способности к росту и развитию); Знание английского языка выше среднего будет большим плюсом. Понимать как работает команда и контролировать ее выполнение вместо меня в лучшем случае или хотя бы вместе со мной. Эта работа выгодная, интересная и перспективная, так.как требует внимательности, последовательности, умения работать на результат, систематически выполнять поставленные задачи согласно плана и выполнения и докладывать Заказчику и директору. Значительный опыт работы личным ассистентом; Знание методов планирования, и умение составлять распорядок дня, упреждая возможные события и принимая соответствующие решения; Навык выполнять задачи под ключ; Привлекай новых сотрудников для улучшения качества работы имеющегося штата. В найме используй результативные способы и средства привлечения. Будь моим представителем на всех уровнях и статусах. Умение работать с гугл календарем, гугл таблицами, Trello; Идеальная грамотность; Сохранение строжайшей конфиденциальности информации. Вы будете успешны, если вы: Способны работать в постоянном режиме многозадачности, сжатых сроков; Способны оставаться постоянно доступным, будучи всегда готовым выполнить запросы; Проактивны и способны адаптироваться к быстро меняющимся условиям; Стрессоустойчивы, любознательны и готовы решать задачи любой сложности; Хладнокровны и способны сохранять позитивное мышление в любой ситуации Умеете аргументировать свою позицию, не боитесь общаться с “большими” руководителями; Отлично работаете с командой, вежливы и эмпатичны. Понимаете в работе, кто, что, когда должен выполнять. Что такое обратная связь . Кто вопросы создает, тот платит, кто вопросы решает, тот получает. Основные задачи: Основная задача ассистента - максимально освободить личное время руководителя, сделать его жизнь комфортнее, взяв на себя решение рабочих задач: Идеально, если вы по духу спасатель и получаете удовольствие от решения задач других людей. Чем больше задач вам удастся взять на себя и решить - тем лучше. выполнять рутинные дела (покупка билетов, ведение календаря, работа с почтой). присутствовать на встречах, фиксировать договоренности, высылать резюме встречи всем участникам и контроль выполнения планов; монтировать короткие видео и контент для соц.сетей; взаимодействовать с дизайнерами и маркетологами, принимать их работу или что-то делать самостоятельно; искать информацию на заданную тему, структурировать и предлагать в удобном виде; готовить презентации; решать задачи по тесту гипотез; помогать с оформлением документов; проектно подключаться к работе различных отделов компании (маркетинг, открытие заведений и тд). Ведение календаря встреч, личных дел, событий и напоминание о них; Осуществление travel-поддержки; Организация медицинских мероприятий (запись на различные услуги, контроль своевременного принятия назначенных лекарств); Определение приоритетов и управление многочисленными поступающими запросами. Выполнение поручений руководителя компании и решение различных организационных вопросов; Выполнение и контроль личных поручений; Обучение, развитие, ежедневный контроль и постановка четких и измеримых задач; Помощь в написании инструкций и регламентов для работы сотрудников из разных отделов. Результат работы личного ассистента: У меня много свободного времени, здоров, занимаюсь спортом, открываю новые направления в бизнесе. Из важного ничего не забываю, на встречах всегда вовремя, поездки проходят гладко... и я ничего для этого сам не организовывал. Условия работы: Ненормированный рабочий день с графиком 6/1; Полная занятость, без совмещения; Оклад 40 тысяч рублей в первый месяц + KPI по итогу выполненных задач, в будущем - возможный совокупный доход от 100 тысяч рублей; Возможность карьерного роста. В перспективе, сильный кандидат сможет занять руководящую должность в компании. Если ты готов поделиться своим опытом и вложить свои знания и навыки в построение и улучшение процессов работы нашей компании, добро пожаловать! Смело оставляй отклик прямой сейчас с комментарием « Я подхожу на эту должность т.к.» Отклики без комментариев не рассматриваются