Менеджер

Обязанности: Организация «под ключ» внешних и внутренних мероприятий (для абитуриентов бакалавриата и магистратуры, школьников и студентов, выпускников, компаний-работодателей); Ведение деловой переписки; Коммуникация (переписка, обзвоны, рассылки) с абитуриентами, студентами, участниками профильных мероприятий; Взаимодействие с внутренними и внешними контрагентами (со структурными подразделениями НИУ ВШЭ, с руководителями образовательных программ, членами предметных комиссий по вступительным испытаниям, партнерами, выпускниками, студентами и студенческими организациями); Консультирование абитуриентов по вопросам поступления в бакалавриат и магистратуру; Карьерные консультации студентов; Разработка и техническая подготовка документов, работа в системе электронного документооборота; Техническое обеспечение различных этапов и процессов приемной кампании (в течение года и летом); Техническая и административная поддержка деловых встреч и мероприятий с абитуриентами, выпускниками и работодателями; Размещение новостных материалов и анонсов о мероприятиях на сайте и в социальных сетях; Подготовка отчетов и другой аналитической информации по работе с абитуриентами, выпускниками и работодателями; Работа в информационных системах и системе электронного документооборота НИУ ВШЭ; Решение поставленных руководством задач, в т. ч. срочных задач. Требования: Высшее образование; Опыт самостоятельного ведения проектов (наличие портфолио удачных проектов является преимуществом); Опыт работы в системе высшего образования является преимуществом; Хорошие коммуникационные навыки и эмпатия, умение найти подход к людям, порядочность, бесконфликтность, дипломатичность; Способность к самоорганизации; Стрессоустойчивость; Ответственность, умение работать в условиях многозадачности, обучаемость, готовность работать в высоком темпе; Уверенный пользователь ПК, опыт работы с офисными программами и офисной техникой; Знание английского языка приветствуется. Условия: Официальное трудоустройство в штат в соответствие с ТК РФ; Конкурентная заработная плата по итогам интервью; Работа в одном из лучших ВУЗов страны; Профессиональное и карьерное развитие; Интересные инфоповоды и возможность принимать участие в различных мероприятиях и лекциях факультета и НИУ ВШЭ; График: 5/2 с 10:00 до 18:00 в офисе, периодически мероприятия в вечернее время (18:00-21:00) или в выходные дни; Работа в современном кампусе НИУ ВШЭ на Покровском бульваре, 11 (шаговая доступность от м. Курская, Чкаловская, Китай-город). Задание соискателю, дающее преимущество: К резюме добавьте сопроводительное письмо, в котором расскажите: 1) о работе над самым удачным проектом. Расскажите кратко о проекте, о вашей роли в проекте, какие цели были достигнуты, какие инструменты использовались, как проект повлиял на компанию в целом. 2) о проекте, который не достиг поставленных целей. Расскажите – какие сложности возникли, предложенные способы выхода из сложившейся ситуации, о выводах, которые были сделаны после завершения проекта. Наряду с откликом на вакансию, резюме и сопроводительное письмо направьте на адрес электронной почты контактного лица.