Помощник руководителя

компания "гудийс" требуемый опыт работы: от 3 лет полная занятость, полный день работа в г. дубай объединенные арабские эмираты!!!! гудийс - это продукты без лишних калорий. компания является признанным экспертом на рынке полезных продуктов. мы не стоим на месте и расширяемся. открыли новую производственную площадку в г. дубай (оаэ), в связи с чем нам требуются энергичные, любящие свое дело люди для работы на нашем предприятии в оаэ. обязанности: - административная поддержка руководителя. управление рабочим календарем руководителя с учетом бизнес-приоритетов. ведение документооборота, систематизация хранения и передачи данных. - ведение графика руководителя (фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях). - выполнение оперативных поручений руководителя производственного и личного характера (выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (50/50). - осуществление технического обеспечения деятельности руководителя. - осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и с участием производственных сотрудников; - подготовка информации и материалов, необходимых для работы руководителя; - сбор и анализ информации по текущей деятельности компании в заданной сфере ответственности; - выполнение оперативных поручений руководителя производственного и личного характера; - контроль и реализация задач административного, хозяйственного, производственного спектра; - ведение деловой переписки руководителя (в том числе на английском языке). вести протоколы совещаний с участием руководителя; - получение заданий от руководителя для сотрудников, перевод их в smart-задачи; - организация встреч, переговоров и совещаний. создание презентаций для участия руководителя во встречах и совещаниях; - работа в графике руководителя. находиться на связи и исполнять поручения 24/7/365. требования: - свободное владение английским; - высшее образование; - предпочтительны соискатели с опытом работы на аналогичных позициях от 3-х лет; - презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правил делового этикета; - опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса и органами государственной власти; - четкая дикция и грамотная устная и письменная речь; - умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности; - восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя. умение находить решение в любой ситуации; - умение находить решение в любой ситуации; - понимание отсутствия карьерного роста на данной позиции, готовность и желание работать на данной позиции на долгосрочной (более 3 лет) основе; - готовность к ненормированному графику; - способность быстро адаптироваться к изменениям; - навыки аналитической работы; - навыки работы с большим объемом информации; - оперативность, исполнительность; - умение работать в команде; - умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков. условия: - работа в оаэ г. дубай; - гибкий ненормированный график работы с ориентацией на результат; - официальное трудоустройство; - условия проживания, график работы и заработная плата обсуждается на интервью с работодателем. - знание (свободное владение) английского языка является обязательным условием для соискателей!!!