Помощник руководителя

В нашу команду ищем ответственного и исполнительного помощника руководителя.Наша специализация: сертификация по «зеленым» стандартам Мы помогаем зданиям сокращать углеродный след, повышаем энергоэффективность и общее соответствие бизнеса, компаний, объектов строительства принципам устойчивого развития. Мы являемся разработчиком российского «зеленого» стандарта для офисов, организатором первой профессиональной премии для «зеленых» офисов и офисных зданий Green Office Awards, а также инициатором и создателем сообщества увлеченных профессионалов в сфере устойчивого развития Green Office Club. География работы: Россия и страны СНГ (возможны командировки) Вакансия подойдет так же для студентов строительных, экологических вузов последних курсов, работа может быть зачтена, как практика. Данные специализации в данной вакансии не обязательны, могут быть преимуществом, но главное, на что мы смотрим в этой вакансии - это исполнительность, четкость, знание делопроизводства и делового общения/переписки, располагающая энергетика и тембр голоса для общения по телефону (ответы на первичные входящие), умение контролировать процессы и держать в голове задачи отделов компании, помогать руководителю курировать направления в компании. Зеленое строительство и эксплуатация - это зеленый устойчивый менеджмент процесса с рекомендациями выбора наиболее ресурсоэффективных, нейтрально-климатических решений, процессов, практик. Сотрудник проходит обучение методике оценки и получает Сертификат аттестации, подтверждающий новую профессиональную компетенцию. Обязанности: мониторинг входящих заявок/вопросов (телефон, сайт), первичные ответы по заявкам, отражение заявок в CRM системе, распределение заявок по руководителям проектов (у нас узкая ниша и высокий средний чек, поэтому шквала заявок в день нет, это несколько заявок в неделю) помощь руководителю в отражение хода проектов (отметки о выполнении стадий проектов, одновременно в компании не более 10 проектов) мониторинг своевременного внесения необходимых изменений на сайты: новости компании, пост- и пресс-релизы, занесение в календарь мероприятий; помощь отделу пиар и SMM при необходимости; мониторинг своевременного постинга в соцсети по заранее утвержденному контент-плану; помощь SMM-менеджеру в подборе актуальных новостей (еженедельный мониторинг специального сервиса); помощь при заключении договоров с клиентами: коммуникация, участие в переговорах, корректировка договоров по ТЗ, курирование отправки договоров, помощь в отправке коммерческих предложений, выставления и оплаты счетов; помощь при работе с партнерами: поддержание коммуникации, переговоры Требования: исполнительность, четкость, знание делопроизводства и делового общения/переписки, располагающая энергетика и тембр голоса для общения по телефону (ответы на первичные входящие), умение вести себя при переговорах и в дальнейшей деловой коммуникации с клиентами, умение контролировать процессы и держать в голове задачи отделов компании, помогать руководителю курировать направления в компании, преимущество: опыт в менеджменте проектов, отличное владение компьютером, работа в Word, Exel, Power Point онлайн-работа ведется через Google Doc, необходимо наличие аккаунта gmail экологичное, устойчивое мышление и желание развиваться в сфере экологизации (бизнеса, компаний, строительства) с целью сокращения негативного влияния человека на окружающую среду желание развиваться в выбранной сфере Условия: оформление согласно ГПХ (гражданско-правовой характер) - договор с самозанятым; график работы удаленный (основная работа и переговоры онлайн) четкий график не регламентируется, упор на выполнение задач (в рамках временного отрезка работы согласно ТК РФ (не более 8 часов в день). Если нет срочности и поставленных сроков выполнения, нам просто важно, чтобы все было сделано. Если стоят сроки, особенно обусловленные внешними факторами, например, дата отправки оговорена с клиентом, то невыполнение сроков не допускается предусмотрен % с суммы заключенного договора, который ведет помощник руководителя, согласно тарификации от суммы сделки (приложение к Договору).