Менеджер проектов

IT-холдинг ПРОТЕЙ — это один из крупнейших в РФ производителей телекоммуникационного оборудования, разрабатывает и производит продукты для операторов связи (в России и за рубежом), государственных заказчиков, корпораций. Наша команда занимается реализацией комплексных проектов для крупнейших корпораций РФ: Газпром, Роснефть, РЖД, Норникель и проч. География поставок продукции нашей компании - вся Россия: северные нефтяные и газовые месторождения, инфраструктурные объекты Азиатско-тихоокеанского региона, масштабные стройки южных курортных кластеров. Описание должности: Сопровождение проектов поставки и внедрения решений IP-телефонии, видеоконференцсвязи, LTE, в части ведения документации по проектам и сопровождения документооборота проектного офиса при реализации проектов; Формирование календарных графиков, контроль этапов проектов под руководством руководителя проектов и отслеживание их исполнения участниками проектов. Заведение заявок в информационные системы на выполнения соответствующих этапов реализации проектов; Формирование отчетности по проектам. Планирование и отслеживание стоимостных показателей проектов. Сопровождение договоров, заключаемых в рамках реализации проектов. Ведение официальной переписки с заказчиками и внутри группы компаний “Протей". Вам предстоит: Вести единую базу проектов компании; Формировать пакеты документов по проектам. Контролировать представление документов от соответствующих специалистов. Составлять графики реализации проектов. Контролировать бюджет проектов; Заводить заявки на выполнение соответствующих этапов в соответствии календарными графиками реализации проектов; Участвовать в заключении и сопровождении договоров оказания услуг для целей выполнения задач проектного офиса; Запрашивать от участников проектов необходимую отчетность по проектам и формировать периодические отчеты, а также сводные отчеты по работе проектного офиса. Подготавливать отчеты для заказчиков и официальные письма по реализуемым проектам; Организовывать подготовку необходимой документации для систем и оборудования по реализуемым проектам; Заниматься внутренним документооборотом проектного офиса. Давать предложения по оптимизации процессов управления проектами, описывать данные процессы, вносить согласованные изменения в регламенты компании. От Вас ожидаем: Высшее техническое образование (Телекоммуникации, ИТ); Отличные знания и опыт работы с базовым набором офисных программ (word, excel и др.); Опыт ведения официальной переписки; Опыт подготовки сводной отчетности на основе разрозненной информации; Умение работы в режиме многозадачности (выполнение описанной работы по портфелю проектов); Опыт работы в команде; Комплексный подход при решении задач; Системный подход при организации работы; Аналитический склад ума; Желание и способности развиваться и совершенствоваться. Плюсом будет: Опыт работы в проектных командах управляющих проектами по направлению Телеком (создание и внедрение Систем связи, систем ВКС, Мультимедиа систем, Телефонии, систем Радио связи, Систем оповещения и т.п.); Знание стандарта PMBoK; Опыт работы с договорами. Мы предлагаем: работа в крупной стабильной IT-компании; оформление в соответствии с ТК РФ; режим работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (10 минут пешком от ст. м. Лесная); обширную социальную программу (ДМС, компенсация питания, спорт, корпоративные мероприятия); красивый офис.