Помощник руководителя

Привет! Меня зовут Олеся, я руководитель бухгалтерской компании. Мы помогаем малому и среднему бизнесу законно экономить на налогах. Мне нужен личный помощник, который готов взять на себя работу с координацией сотрудников, постановкой им задач, приемом и переключением звонков, рассылками клиентам информации. Сразу предупрежу, что работа удаленная, но полный рабочий день. Нужно быть на связи с 9.00 до 18.00, иногда работать сверхурочно, а главное — постоянно обучаться и делать что-то новое. Компания развивается - должность перспективная! Иногда нужно встречаться со мной и сопровождать на встречах. Мы работаем в Битрикс24. Знание этой программы будет считаться как + Что конкретно нужно будет делать? Координировать коллектив Отслеживание чатов в вазап Постановка задач из чатов на сотрудников Отправка/получение корреспонденции Формирование писем, заполнение доверенностей и пр. Заполнение карточек в Битрекс24 по клиентам Формирование договоров/шаблонов по договорам Отправка отчетности по клиентам по предоставленным файлам от бухгалтеров Отслеживание выполнения задач бухгалтерами (напоминание о сроках) Мониторинг сайта hh, отбор резюме, отказы, регистрация новых кабинетов для публикации вакансий и т.д. Составлять для руководителя календарь мероприятий, событий и встреч Напоминать обо всех событиях и контролировать их Мотивировать окружающих и создавать позитивную атмосферу Собирать информацию по любому запросу Выполнять другие личные и рабочие поручения Что хорошего в этой работе? Возможность обучаться лично у руководителя Много интересной работы и общения, а главное — никакой рутины Самый дружелюбный и позитивный коллектив во Вселенной Вы не тратите время на дорогу Стабильно оплата, которая постоянно растёт и зависит только от твоей эффективности Что мы от тебя обязательно ждём? Привычка записывать любую информацию, задачу, поручение, идею Быстрая обучаемость на генетическом уровне Безупречный устный и письменный русский Возможность быть всегда на связи и готовность выехать как в офис, так и на переговоры, встречи или мероприятия в любой день недели Тайм-менеджмент уровня “Бог” Уверенная речь, знание правил этикета Высший уровень стрессоустойчивости и сдержанности Если ты читаешь внимательно, то в сопроводительном письме на отклик напиши слово «специалист» Пунктуальность и умение исполнять договоренности точно в назначенное время Жизнерадостность, всегда позитивный настрой и умение видеть радость даже в малом Энергичность, наполненность энергией и готовность заряжать ею Инициативность и умение добровольно, самостоятельно и активно продвигать начинания, генерировать новые идеи, запускать новые дела и вовлекать туда окружающих людей Навык работы с Excel,Word, GoogleDoc Если тебе всё понравилось, то: Откликнись на вакансию и заполни небольшую анкету Пройди интервью с подбором персонала Пройди онлайн-интервью с руководителем (Zoom) Приступай к работе.