Помощник ГИПа/помощник главного инженера проекта

компания "полюс" ооо «полюс проект» — специализированная проектная организация, осуществляющая комплексные работы по проектированию промышленных, энергетических и гражданских объектов золотодобывающей отрасли. обязанности: осуществление документооборота по проектам гипов: учет и контроль исполнений по входящим письмам, подготовка ответов, запросов заказчикам и субподрядчикам. подготовка запросов исходных данных для проектирования, проверка статуса выдачи исходных данных. совместное с гипом участие в подготовке заданий на проектирование, оформление документов для инициации договоров: служебная записка, расчет смет по трудозатратам, календарный план выполнения работ и пр. осуществление контроля за своевременностью подготовки договоров согласно плана пир, сроков согласования договоров. своевременное выставление актов выполненных работ. подготовка документов по инициации подготовки дс к договорам при несоблюдении сроков. контроль подписания заказчиком актов выполненных работ. учет и контроль выполнения проектных работ по проектам: сбор информации у отделов и исполнителей работ, их систематизация: запрос сроков выдачи документации по отделам в соответствии с графиками работ, информирование о нарушениях сроков выдачи документации; присвоение шифров для документации, контроль своевременной загрузки документации в систему питдо, ее согласование и отработка замечаний. проверка статуса выполнения работ (по комплектам) отделами. организация помощи в решении проблем, возникающих у исполнителей. подготовка комплекта документов для проведения закупочных процедур: служебная записка на проведение тендера; задание на проведение закупочных процедур, служебная записка для внесения изменений в матрицу оценки; проведение и оформление предварительной технической оценки. осуществление работы с субподрядчиками: подготовка договорной документации и ее согласовании, организация документооборота с субподрядчиком, контроль сроков выполнения работ согласно договоров. подготовка протоколов совещаний, контроль поручений по протоколам. требования: высшее образование по инженерным направлениям; опыт работы в проектных организациях; знание компьютерных программных средств, требований нормативных правовых актов, нормативно-технических и нормативно-методических документов по проектированию и строительству; знание правил и порядка разработки проектной, рабочей документации для объектов капитального строительства, правил выполнения и оформления технической документации. условия: официальное трудоустройство согласно тк рф, полный социальный пакет; своевременная стабильная выплата заработной платы; повышение квалификации за счёт компании; компенсация стоимости питания; частичная компенсация стоимости путёвок на курорты россии и стран ближнего зарубежья после непрерывной работы в компании более 2-х лет; дмс.