Ведущий специалист по документообороту

компания "удс-групп" холдинг «uds group» был создан в 2006 году. сегодня мы активно развиваем 12 направлений деятельности в 12 регионах россии: добыча драгоценных металлов, добыча и трейдинг нефти и газа, девелопмент, строительство, управление жилым и нежилым фондом,, производство и продажа бетона, добыча и продажа нерудных материалов, строительство водопроводных сетей, арендный и ресторанный бизнес, благотворительность и образовательные проекты. но главная движущая сила холдинга - это команда. более 2000 талантливых специалистов компании решают задачи и проекты любой сложности. в данный момент мы в поисках ведущего специалиста по документообороту в наш филиал в г. магадан. будем рады, если и вы решите стать частью нашей команды! обязанности: прием и первичная обработка входящих документов. организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. подготовка доверенностей на получение тмц. организация процесса получения эцп для отправки налоговой отчетности, заключение договоров со спецоператором, подготовка пакета документов для спецоператора /мри. контроль актуальности эцп по срокам действия, заказ замены эцп по всем компаниям бизнес-направления, заведение заявок на оплату. заключение договоров с пф рф о взаимодействии по электронному обмену документами, требованиями/запросами по всем компаниям бизнес-направления; получение требований, писем, запросов из мри, пф, фсс, органов статистики. регистрация документов в 1с:эдо, отправка квитанций о получении требований в мри, контроль своевременного получения требований и направления квитанций. подготовка отчетов о просроченных задачах по первичным документам по каждому сотруднику бн, направление отчета руководителю бн. заведение счетов на оплату, заявок на оплату денежных средств. заведение договоров, оформление первичной документации, авансовых отчетов, отчетов о командировках, прочих документов в 1с-erp или других информационных системах. получение электронных документов от контрагентов, запуск документов в 1с:erp по утвержденным маршрутам, подписание документов эцп в программе контур. регистрация входящих первичных документов, контроль оформления документов, проверка наличия всех подписей, расшифровок подписей, управленческих аналитики, сканирование документов и регистрация в 1с:erp, запуск задач по утвержденным маршрутам. учет в 1с-erp объектов индивидуального учета (оиу) по направлению ахо (мебель, бытовая техника, и др.). контроль за своевременным оформлением документов по движению. участие в инвентаризации. формирование ведомости о приобретении канцелярских товаров на нужды организации, выдача канцелярских товаров. заказ воды, чая, кофе и прочих сопутствующих материалов для нужд офиса. выполнение отдельных служебных поручений руководителя предприятия, руководителя службы по управлению персоналом. требования: высшее/среднее специальное образование. опыт работы в аналогичной должности. ответственность, коммуникабельность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно выстраивать рабочие процессы, расставлять приоритеты. доброжелательность в общении с коллегами и клиентами. опыт работы в системах электронного документа оборота. уверенное владение пк. условия: работа в крупном динамично развивающемся холдинге. официальное трудоустройство, согласно тк рф. возможность профессионального и карьерного роста, профильное обучение. социальные гарантии. график работы:5/2, сб,вс - выходной. уровень заработной платы оговаривается индивидуально с каждым кандидатом.