Ведущий специалист по документообороту

Что такое Positive Technologies? Мы создаем продукты в области информационной безопасности. Это решения и технологии, которые защищают от хакеров и помогают проводить расследования инцидентов. Мы боремся за то, чтобы безопасность была не только на бумаге, и верим, что можем сделать мир лучше. В нашей команде много уникальных экспертов – хакеры, разработчики, исследователи, и люди, работа которых не связана напрямую с информационной безопасностью, – все очень классные. Поэтому больше всего мы ценим нашу команду. У нас принято прислушиваться к людям, чутко реагировать на их проблемы и запросы, поддерживать инициативы. Мы знаем о кибербезопасности почти все и ждем, что вы тоже разбираетесь в своей области. Нас 1500+ человек, у нас семь офисов в России. Больше о компании – на хедхантере (https://hh.ru/employer/26624) Основные задачи: организация документационного сопровождения деятельности Группы Компаний усовершенствование, поддержание и контроль единого принципа и требований к организации документационного сопровождения создание централизованной структуры оформления, подготовки, согласования и выпуска внешней и внутренней документации разработка и актуализация локальных нормативных документов в соответствии с законодательством РФ и корпоративными требованиями, работа по регламентированию текстов и унификации документов, создание и координация единого Архива Компании своевременная передача архивных документов на хранение внешнему подрядчику и взаимодействие с ним по архивному делопроизводству регистрация входящей и исходящей корреспонденции в 1С: Документооборот, сканирование, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами. ознакомление сотрудников с зарегистрированными входящими и исходящими документами в 1С: Документооборот. контроль за согласованием первичной бухгалтерской отчетности в 1С: Документооборот. выявление подписанта и нанесение оттиска штампа соответствующей доверенности на документах первичной бухгалтерской отчетности. обеспечение сохранности, формирование реестров приема-передачи и предоставление зарегистрированных документов в Архивы ФЭД, ЮД, ОДС. консультация сотрудников по всем направлениям документооборота. Обеспечение удобного и быстрого поиска запрашиваемых документов. у участие в разработке и внедрении внутреннего электронного документооборота Что для нас важно: знание делопроизводства и документооборота, ЭДО; отличное знание законодательных, нормативных правовых актов и документов, а также государственных стандартов в области документационного обеспечения; MS Office (Word, Excel продвинутый пользователь, Outlook); опыт работы в 1С:СЭД, ERP; ответственность, внимательность, аккуратность. умение работать с большим объемом информации; грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли; Что мы предлагаем: гибридный график работы, гибкое начало рабочего дня; работа в современном современном офисе в бизнес-центре класса А, от метро Преображенская площадь 30 секунд пешком. Есть душевые и спортивная зона, настольный теннис, библиотека с профессиональной и художественной литературой, настольные игры, оборудованные кухни со снэк-автоматами, зерновым кофе, какао и чаем на любой вкус; расширенный ДМС со стоматологией после первого месяца работы; шесть недель оплачиваемого отпуска в год; дресс-кода нет — мы за свободу в выборе стиля; зарплата – достойная, белая и вовремя; умные, интересные, клёвые коллеги; внутренние клубы по интересам (outdoors, шахматный, книжный, винный, мафия и др.) частичная компенсация спорта; участие в форумах, семинарах, конференциях; обучение за счёт компании; возможность присоединиться к футбольной и волейбольным сборным, для которых мы арендуем спортивные площадки.