Офис-менеджер

компания "авантика" в связи с активным развитием группы компаний, в нашу команду мы ищем трудолюбивых, целеустремленных и позитивных людей, настроенных на созидание и достижение результатов своего труда. обязанности: организационная и коммуникационная работа: организация встреч, совещаний, переговоров генерального директора и первого заместителя генерального директора управляющей компании; заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей офиса; чай/ кофе для руководства и гостей офиса; организация командировок сотрудников заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц; координация входящих телефонных звонков; информационная поддержка сотрудников управляющей компании и бизнес-единиц по организационным вопросам; выполнение поручений руководства. документооборот и делопроизводство: ведение документооборота и делопроизводства, деловой переписки, систематизация и учет внутренних организационно-распорядительных документов; подготовка протоколов операционных совещаний; сбор отчетов выполнения поручений и задач руководителя с ответственных лиц; прием и отправка корреспонденции (почта россии, курьерские службы и т.д.); регистрация и учет всей вх./исх. корреспонденции; печать, сканирование, сшивание, брошюровка и архивирование документов; подготовка документов на подпись для руководства; сбор всех первичных, закрывающих документов по расходам на содержание и обеспечение жизнедеятельности офиса. офис: контроль и организация чистоты, опрятности и уюта в офисе; полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии для сотрудников офиса, расходников для оргтехники, хозяйственных товаров, воды, чая, кофе, конфет и т.д.; контроль движения и организация сохранности мебели, оргтехники, предметов интерьера и другого офисного имущества управляющей компании. требования: высшее образование. опыт работы от 3-х лет в должности офис-менеджера/ помощника руководителя секретаря-референта/администратора офиса; опыт работы в управляющих компаниях или компаниях с холдинговой структурой, будет являться преимуществом; необходимые профессиональные знания и навыки: знание основ документооборота и делопроизводства; знание стандартов делового этикета и делового письма; грамотная устная и письменная речь; умение работать в режиме многозадачности, при необходимости; умение работать на результат; умение работать с оргтехникой; опытное владение пакетом офисных программ: word, excel, powerpoint, internet, skype. личностные и деловые качества: ответственность, организованность, внимательность, энергичность, коммуникабельность, исполнительность; вежливость, тактичность, позитивный жизненный настрой, опрятный внешний вид. условия: работа в стабильной, развивающейся компании в дружественной и созидательной атмосфере; трудоустройство официальное, в соответствии с тк рф, полностью "белая" заработная плата, с выплатой 2-а раза в месяц; оплачиваемый отпуск и больничный; испытательный срок 3 месяца; новый, комфортный и уютный лофт-офис в бизнес-центре «рига-ленд» (московская область, красногорский район) рабочие места оборудованы удобной, красивой мебелью и современной оргтехникой; для позитивного рабочего настроения сотрудников, предусмотрено за счет компании: натуральный кофе, чай, конфеты и печенье; до бизнес-центра «рига-ленд» предусмотрена бесплатная доставка сотрудников комфортабельным корпоративным транспортом: от метро щукинская, от метро строгино, от остановки мцд красногорская и обратно; график 5/2 с 10:00 до 19:00 ао «авантика» - управляющая инвестиционная компания, основной деятельностью которой является управление дочерними, зависимыми обществами и развитие бизнес-направлений в сфере производства газоаналитического оборудования, тепловых насосов, строительства и эксплуатации недвижимости, создание курортно-оздоровительных рекреационных зон, агро-технопарков, инновационно-внедренческих центров. в настоящее временя, бизнес-направления функционируют в нижегородской и новосибирской области. в ближайшей перспективе планируется дополнительное развитие бизнес-направлений в: г. москва и московской области, г. санкт-петербурге, г. краснодаре, г. казани, а также выход на международный уровень.