Офис-менеджер

Мы Oldos! - у нас лучшее производство тканей, фурнитуры и одежды! Успешно работаем 30 лет! Качественная продукция Oldos представлена по всей России. А теперь к делу: В команду по работе с клиентами срочно требуется превосходный офис-менеджер, умеющий приятно общаться и ладить с людьми, способный сверкать и улыбаться, даже если всё вокруг не так, как хотелось бы. В нашей команде офис-менеджер – одна из ключевых фигур. С его голоса начинается утро, его слышат и видят постоянные и потенциальные клиенты, он приходит на помощь тогда, когда все летит под откос, его уважают, ему доверяют, им гордятся. Он создает условия, при которых сотрудники работают продуктивно и оперативно. Он обеспечивает любовь обращающихся в компанию людей, обеспечивает уют в офисе и, в общем и целом, облегчает трудовые будни коллег. От позитива и улыбки офис-менеджера производительность труда у остальных сотрудников удваивается и даже утраивается! Что предлагаем: Работу в стабильно развивающейся компании; Официальное трудоустройство (компания работает в соответствии с ТК РФ); График работы 5/2 с 9 до 18 на ст. м. Жулебино; Дружный коллектив; Возможность развития; Насыщенную корпоративную жизнь; Зарплату состоящую из фиксированной и бонусной части. Что будет входить в обязанности: Прием входящих звонков (1-5 в час) и посетителей: беседовать с ними, в некоторых случаях сразу решать их вопросы. Обеспечение офиса канц товарами, водой и прочим необходимым. Подготовка и обслуживание различных совещаний и конференций, помощь в организации выставок. Работа с корреспонденцией и посылками (отправка и получение в отделении, вызов и контроль курьеров), самостоятельная подготовка ответов на нечастые письма. При необходимости подбор информации по тем или иным вопросам, подготовка аналитических справок. Задачи могут поступать от любого руководителя отделов. Оформление билетов, бронирование гостиниц, такси, поддержка стратегического конфетного запаса, вести бюджет дорожных денег и денег на мобильный телефон менеджеров. Также на офис-менеджера возлагается выполнение личных поручений руководителя компании: собственника компании, например, найти необходимую информацию, что-то приобрести, напомнить о встрече, проконтролировать поставленные задачи. Кого мы ищем: Жизнерадостного, активного, внимательного, ответственного сотрудника, умеющего работать в режиме многозадачности; Человека, который умеет планировать время, исходя из поставленных задач. Прокрастинация - это не про нас, нам важно думать наперед, что потребуется завтра, и быть готовым тут же это организовать; Сотрудника, владеющего навыками делового письма и коммуникации (взаимодействие со всеми подразделениями компании). Мы не хотим видеть в нашей компании того: Кому для выполнения работы требуется постоянный контроль и напоминания. Мы ценим тех, кто самостоятельно докладывает о ходе выполнения работы, даже тогда, когда работа стоит и по каким-то причинам не выполняется. Кто любит врать и изрядно преувеличивает действительность. Без комментариев. Кто не общается с компьютером и оргтехникой на «ты», и не владеет офисными программами. У нас не компьютерная школа, учить элементарным вещам мы Вас не будем. Сложным вещам само собой научим, но их почти не встречается. Чья любимая фраза: "Это не входит в мои обязанности". Помощь коллегам порой может быть весьма разнообразной. Бывает даже так, что нужно оформить визу, заверить документы у нотариуса или приготовить угощения клиентам. Если Вы не любите монотонную однообразную работу, а хотите работать с адекватными людьми, которые уважают Ваш труд, то добро пожаловать в нашу семью.