Менеджер по организации мероприятий

Требования: Высшее образование; Успешный опыт организации участия компании в отраслевых выставках и бизнес-мероприятиях (услуги b2b); Опыт работы in house в области внутренних коммуникаций в секторе b2b (производство продукции, услуги для бизнеса); Опыт взаимодействия с выставочными площадками (преимущество); Навыки копирайтинга: опыт написания новостей, статей, колонок и т.д. или навыки написания ТЗ для копирайтеров/дизайнеров/поставщиков услуг (преимущество); Наличие опыта организации корпоративных мероприятий/ готовность научиться; Опыт публичных выступлений; Готовность заниматься проектом по ведению Telegram-канала; Готовность привлечь к работе подрядчиков - дизайнеры, копирайтеры, ведущие, спикеры и др.; Готовность к интенсивной работе в режиме многозадачности, проактивный подход; Умение работать с большим объемом информации; Хорошие коммуникативные навыки и навыки публичных выступлений; Наличие портфолио проектов (преимущество). Обязанности: Сбор информации о проведении отраслевых выставок и планирование участия компании в них; Оформление заявок на участие в выставках и резервирование выставочных площадей; Подготовка предложений по организации выставочного пространства; Планирование бюджета компании на участие в выставках; Координация строительства и оформления стенда компании, транспортировки, монтажа и демонтажа оборудования; Организация и координация процесса разработки сувенирной продукции, каталогов, информационных материалов и рекламной продукции для различных целей; Координация и планирование работы стенда компании; Планирование, продюсирование и координация участия компании в деловых программах выставок, взаимодействие с дирекциями выставок; Организация подготовки презентационных и информационных печатных материалов к деловой программе; Текущая работа с докладчиками: согласование тем выступлений, сбор докладов/тезисов, координация, модерация выступлений; Поиск подрядчиков, проведение переговоров, формирование ТЗ, контроль исполнения проекта; Сбор обратной связи от участников деловых программ, рассылка благодарственных писем после мероприятий; Участие в реализации проекта Академия РОСТЕСТ; Участие в проектах по корпоративной культуре; Формирование и поддержание положительного имиджа компании, репутации бренда; Освещение проведенных мероприятий на сайте компании (написание постов, релизов, работа с копирайтерами и авторами контента, написание ТЗ контент-менеджеру); Поддержка в части ведения Telegram-канала (идеи, участие в деятельности рабочей группы, сопровождение проекта на всех этапах); Итоговая аналитика по всем проведенным мероприятиям; Выполнение других задач в рамках взаимозаменяемости между сотрудниками отдела. Условия: Белая ЗП 70-80К на руки (обсуждается); Официальное оформление; График работы: 5/2 9.00-18.00 (полная занятость, в офисе), готовность решать рабочие вопросы вне графика; Чай/кофе, уютное кафе, частичная компенсация обедов; Корпоративная библиотека; Премии к проф. праздникам, годовой бонус; Корпоративное обучение; Территориально: м.Верхние котлы/ Нагатинская/ Нагорная.